Работа офис-менеджера, вакансии офис-менеджера во Владивостоке
Найдено 74 вакансии
Постоянная работа
Регион
Уровень дохода
Профобласть
Специализация
Отрасль компании
Тип занятости
График работы
Владивосток
Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием, распределение, отправка). Ведение внутреннего документооборота компании (прием документов на подпись, регистрация ОРД, отправка документов...
Навыки делового общения. Клиентоориентированность. Внимательность в работе с документами. Опыт работы администратором, офис-менеджером, секретарем. Опыт работы в 1С...
19 октября19.10
Владивосток
Прием, встреча гостей и партнеров. Оказание функции гостеприимства: чай, кофе, организация обедов/ужинов. Подготовка документов и информации для руководителей, совещаний...
Рассматриваем кандидатов с опытом работы офис-менеджером, секретарем работы от 3 лет и более. Опыт работы в строительной компании будет...
22 октября22.10
Владивосток
Прием телефонных звонков и посетителей. Обработка входящей и исходящей документации. Работа с электронным документооборотом. Организация работы офиса (заказ канцелярии, чая...
Умение пользоваться офисной техникой, уверенное владение компьютером. Умение работать в 1С. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность...
18 октября18.10
Владивосток
Планировать, оптимизировать и вести рабочий график руководителя, координировать его действия. Фиксировать и напоминать о дедлайнах, встречах, поездках и пр..
Высшее образование. Умение эффективно координировать и фиксировать своевременность выполнения задач директорами департаментов. Навыки тайм-менеджмента - умение планировать свой рабочий и...
11 октября11.10
Владивосток
Обработка запросов от клиентов. Обработка входящей/исходящей корреспонденции. Обработка документации, договоров.
Высокий уровень внимательности. Высокий уровень ответственности. Коммуникабельность. Клиентоориентированность.
7 октября07.10
Владивосток
Работа с входящими/исходящими звонками. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Организация документооборота между подразделениями компании. Организация совещаний, ведение протоколов совещаний.
Умели работать с большим объёмом информации. Имели опыт переписки в соответствии с нормативными требованиями рабочего этикета. Умели организовывать и проводить...
28 сентября28.09
Владивосток
запись пациентов по телефону в программе. - обзвон пациентов, записанных на следующий день. - обработка входящих сообщений: звонки, онлайн заявки, WhatsApp. -
заботливое отношение к пациентам, умение и желание помогать людям. - желание расти (как в профессиональном плане, так и в зарплате), обучаться...
22 октября22.10
Владивосток
Работа с документацией(копирование, отправка документов). -Выполнения поручений руководителя. -Прием и распределение телефонных звонков. -Обеспечение жизнедеятельности офиса. -Прием посетителей (приготовления...
Знание ПК, оргтехники. -Внимательность, способность обрабатывать большой объем информации, пунктуальность. -Приветливость, доброжелательность, ответственное отношение к работе, организационные навыки. -
11 октября11.10
Владивосток
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Управление корпоративным автомобилем, контроль за его состоянием. Выполнение поручений руководителя.
Отличные навыки вождения обязательны. Водительский стаж свыше 5 лет. Опыт вождения автомобилей представительского класса приветствуется. Наличие высшего или среднего профессионального...
24 октября24.10
Владивосток
Организация работы водителей и заказ такси для работников. Подготовка корпоративных подарков, закуп канцелярии. Поддержание жизнедеятельности офиса и организация работы уборщиц.
Высшее образование. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Умение разрешать конфликты. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Умение пользоваться мини-АТС.
4 октября04.10
Будьте первыми
Владивосток
Прием входящих/исходящих звонков. - Ведение внутреннего документооборота. - Работа с первичной бухгалтерией. - Содействие в приеме посетителей. - Контроль должного функционирования офисной техники. -
Опытный пользователь MS office (Excel. Word). интернет. Инициативность. Исполнительность. Работа на результат. Желание развиваться.
14 октября14.10
Будьте первыми
Владивосток
Организация рабочего пространства, наполнение офиса заботой и вниманием к сотрудникам и гостям R1. Работа с документацией. Взаимодействие со службами...
Опыт работы на должности офисной феи, офис-менеджера или администратора, навыки работы с документацией (регистрация документов, хранение, обеспечение сохранности).
22 октября22.10
Будьте первыми
Владивосток
Ведение документооборота с клиентами/ поставщиками / сотрудниками. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием и подготовка корреспонденций. Первичное кадровое делопроизводство.
Навыки работы с документами, цифрами и орг. техникой (желательно опыт - не менее 1 года). Навыки делового этикета. Навыки административной работы.
24 октября24.10
Владивосток
Работа с документацией по лизинговой сделке: предоставление необходимых документов, редактирование договоров, заполнение заявок, ведение архива. Информационная работа и консультирование клиентов...
Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Опыт работы с документами (большие объёмы). Аккуратность, внимательность, усидчивость.
19 октября19.10
Будьте первыми
Владивосток
Встреча посетителей офиса. Работа с поставщиками, своевременное снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы (вода, канцелярские товары, еда на...
Соблюдение деловой этики. Знание ПК и офисной техники, программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства (опыт работы в 1С приветствуется).
7 октября07.10
Будьте первыми
Владивосток
Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Написание официальных ответов от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату. Ведение электронной переписки.
Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Outlook, Internet и др.). Работа с оргтехникой. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
27 сентября27.09
Будьте первыми
Владивосток
Организация и контроль документального оформления сделок купли-продажи, оформление договоров, выставление счетов, резервирование и отгрузка товаров, оформление отгрузочных документов, контроль...
Образование высшее / средне-специальное. Опыт работы на аналогичной позиции не менее года. Знание первичной бухгалтерской документации. Опыт управленческой деятельности приветствуется.
Работодатель сейчас онлайн
18 октября18.10
Владивосток
Ведение БД с грузами. Работа с клиентами (ответы на вопросы) по телефону, мессенджерам, почте. Выполнение поручений логиста. Ведение документооборота.
Обязателен опыт работы с клиентами.
6 октября06.10
Будьте первыми
Владивосток
Ведение организационно-распорядительного делопроизводства: (подготовка приказов по предприятию, деловая переписка и пр.). - Работа с договорами (систематизация, ведение, учет, хранение). -
Пунктуальность, самостоятельность, исполнительность, нацеленность на результат, грамотная письменная и устная речь, внимательность, инициативность, коммуникабельность, умение самостоятельно ставить перед собой задачи...
28 сентября28.09
Владивосток
Контроль снабжения офиса,гостеприимство -чай,кофе. Ведение делопроизводства:деловая переписка,приказы по общей деятельности. Контроль документооборота (входящей,исходящей,внутренней).
Чистоплотность,опрятность,неприятия беспорядка. Само-организованность . Знание делового протокола и этикета. Коммуникабельность. Грамотная устная и письменная реч.
4 октября04.10
Владивосток
Обязанности: печать договоров, претензий, сбор информации от менеджеров, формирование отчетности, выдача/прием наличных средств, регистрация прихода/расхода наличных средств, разбор...
Компании требуется менеджер-делопроизводитель для работы в офисе. Можно без опыта работы, но с желанием учиться, развиваться и расти.
30 сентября30.09
Будьте первыми
Владивосток
Ведение карточки клиента в учетной системе (юр. лица, холдинги). Ведение договорного документооборота с клиентами. Прием и обработка заказов клиентов в...
Высшее образование. Опыт работы с 1С. Уметь собирать и обрабатывать информацию. Уметь ясно выражать свои мысли. Навыки работы с...
21 октября21.10
Будьте первыми
Владивосток
Сопровождение имеющейся клиентской базы. Ведение делопроизводства предприятия, заключение договоров на обслуживание, договоров аренды, составление писем, актов выполненных работ.
Опыт работы желателен. Способность усваивать большой объем информации. Усидчивость, внимательность, скрупулезность!!!! Умение грамотно и вежливо общаться с клиентами.
19 октября19.10
Владивосток
Организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Фонда, ведение календаря и организация деловых встреч, встреча посетителей, заказ и оформление пропусков.
Высшее образование. Рассматриваем специалистов с опытом работы в офисе - помощником руководителя, секретарем. Стрессоустойчивость, способность и готовность работать в режиме многозадачности.
11 октября11.10
Будьте первыми
Владивосток
Консультировать клиентов по услугам клиники и слуховым аппаратам. Записывать на прием к специалистам по слуху. Консультировать по уходу за слуховым...
Опыт работы с клиентами. Опыт работы в продажах приветствуется. Общительность и способность найти подход к каждому человеку. Опытный пользователь ПК.
22 октября22.10
Будьте первыми
Владивосток
Администрирование офиса, документооборот, формирование заказов на отгрузки, работа с отгрузочными документами.
Обязательно знание 1С, exсel, внимательность, ответственность, оперативность в принятии решений, коммуникативные навыки на высоком уровне, стрессоустойчивость.
19 октября19.10
Будьте первыми
Владивосток
Ключевая задача на должности - организация работы приемной руководителя: Планирование рабочего дня руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Прием/отправка входящей...
Законченное образование (высшее или среднее профессиональное). Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом. Грамотная устная и письменная речь.
20 октября20.10
Владивосток
Ведение карточки клиента в учетной системе (юр. лица, холдинги). Ведение договорного документооборота с клиентами. Прием и обработка заказов клиентов в...
Высшее образование. Опыт работы на рынке автозапчастей – не обязателен. Навыки: Опыт работы с 1С. Уметь собирать и обрабатывать информацию.
24 октября24.10
Будьте первыми
Владивосток
Прием и обработка заказов от клиентов. Оформление заказов в 1С. Ведение складского учета, мат.ответственность, работа с кассой.
Аналогичный опыт работы. Навыки оформления первичной бухгалтерии,ведения кассы, кассовой отчетности, инкассация. Знание и опыт работы в стоматологии(желательно).
18 октября18.10
Будьте первыми
Владивосток
Планирование и организация работы руководителя. Выполнение личных профессиональных поручений руководителя. Прием и распределение почты. Прием посетителей, прием звонков.
Опыт работы в должности офис менеджера или секретаря не менее 1 года. Высокий уровень интеллекта и эрудиции. Грамотная устная и...
24 октября24.10
Будьте первыми
Владивосток
Прием и распределение входящих звонков. Передача служебной информации. Работа с оргтехникой. Получение и отправка корреспонденции. Заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей, работа...
Желательно иметь опыт работы в должности офис-менеджера. Позитивный взгляд на жизнь. Умение рационально планировать рабочее время.
15 октября15.10
Будьте первыми
Владивосток
Встреча и обслуживание гостей офиса. Прием телефонных звонков, консультация. Обеспечение функционирования офиса. Ведение делопроизводства. Поддержание чистоты и порядка в офисе.
Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства. Знание деловой этики. Знание ПК и офисной техники. Грамотная речь. Опрятный внешний вид.
7 октября07.10
Будьте первыми
Гостеприимство. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Администрирование процесса документооборота компании. Travel-management. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды...
Опытом работы в должности: делопроизводитель секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя. Навыками делового общения; составления проектов писем, приказов и пр.; высокой...
4 октября04.10
Будьте первыми
Владивосток
Прием входящих звонков, обработка электронной почты. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Образование - высшее. Исполнительность, ответственность. Грамотная устная и письменная речь. Хорошее владение компьютером и мобильными цифровыми устройствами. Уверенный пользователь Excel, Word...
22 октября22.10
Владивосток
Поддерживает в исправном техническом состоянии помещения компании (контролирует, привлекает соответствующие структуры для ремонта), принимает меры по своевременному их ремонту.
Ответственность. Исполнительность. Самостоятельность.
14 октября14.10
Будьте первыми
Владивосток
Заключение договоров с Поставщиками и Транспортными, при необходимости претензионная работа. Планирование и построение оптимальных логистических схем перевозок (координация, расчет себестоимости).
Опыт работы 1-3 года. Высшее образование (необязательно профильное). Уверенный пользователь ПК (полный пакет MS Office). Знание и умение работать...
22 октября22.10
Будьте первыми
Владивосток
Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами). Отправка простых и заказных писем с регистрацией. Работа в 1 С...
Высшее образование. Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 3-х лет. Опыт работы с первыми лицами компании.
18 октября18.10
Владивосток
Организацию эффективной работы филиала. Обеспечение утвержденной динамики роста и безубыточной деятельности филиала. Обеспечение качества работы с клиентами и создание для...
Понимание бизнеса, бизнесовое и предпринимательское мышление. Клиентоцентричность и понимание как создавать ценность для клиента. Ориентацию на результат и опыт успешных...
19 октября19.10
Будьте первыми
Владивосток
Умение вести деловую переписку. ✅Грамотность. ✅Стрессоустойчивость. ✅Желание обучаться. ✅Умение работать на ПК в стандартных офисных программах. Вашим преимуществом на собеседовании...
13 октября13.10
Будьте первыми
Владивосток
прием телефонных звонков; перевод звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании. - работа входящей и исходящей почтой, ведение...
Информация не является публичной офертой. Образование высшее.
22 октября22.10
Будьте первыми
Владивосток
Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции. - Обеспечение документооборота. - Оформление заказов и сопроводительных листов в соответствии с требованиями технологического процесса компании. -
Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, доброжелательность. - Отличное знание ПК и оргтехники. - Опыт работы на должности офис-менеджера, бухгалтера (преимущество). - Знание основ делопроизводства...
22 октября22.10
Будьте первыми
Владивосток
Работа с клиентами, кассовый учет, продажа услуг. Работа с, поставщиками, заказ расходных и прочих материалов, отслеживание остатков материалов, участие в...
Опыт работы с отчетностью и в 1С. Навыки обучения персонала, работы с административным и хозяйственным блоком. Умение работать в...
14 октября14.10
Владивосток
выполнение поручений руководителя. - встреча и работа с клиентами. - презентация клуба. - работа с кассой. - поддержание чистоты рабочего места. - создание гостеприимной и...
Опрятный внешний вид. - Можно без опыта. - Грамотная речь. - Опытный пользователь пакета MS Office, 1С.
2 октября02.10
Владивосток
Организацию эффективной работы филиала. Обеспечение утвержденной динамики роста и безубыточной деятельности филиала. Обеспечение качественной работы с клиентами и создание для...
Понимание бизнеса, бизнесовое и предпринимательское мышление. Клиентоцентричность и понимание как создавать ценность для клиента. Ориентацию на результат и опыт успешных...
13 октября13.10
Владивосток
Мониторинг за состоянием объекта недвижимости с целью оперативного принятия управленческих решений. Организация и контроль эксплуатации инженерных систем. Взаимодействие с охранным...
Образование высшее. Навыки ведения переговоров. Финансовая и хозяйственная грамотность. Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет обязателен.
7 октября07.10
Владивосток
Обеспечение надлежащей жизнедеятельности офиса (контроль благоустройства в офисе, закуп хозяйственных товаров, канцелярии, орг. техники и сопутствующих товаров, вопросы организационного характера).
Уверенный пользователь ПК (МS Office). Грамотная устная и письменная речь. Этика деловой переписки. Способность работать в режиме многозадачности. Ответственность. Внимательность.
22 октября22.10
Будьте первыми
Владивосток
Обеспечение функционирования офиса: Организация и контроль ведения делопроизводства, в том числе ЭДО. Организация поездок и командировок (приобретение билетов, оформление виз...
Высшее образование (предпочтительно делопроизводство, гостеприимство, менеджмент). Навыки административно-хозяйственной деятельности. Знание основ делопроизводства, этикета делового общения. Навык самоорганизации, делегирования.
18 октября18.10
Будьте первыми
Владивосток
Организация эффективного ведения делопроизводства и документооборота в компании. Обеспечение эффективного функционирования офиса. Обеспечение работы Руководителя. Организация проведения планерок и рабочих...
Образование не ниже средне-специального. Аналогичный опыт работы. Высокая степень самоконтроля и дисциплины. Умение оперативно и в сжатые сроки решать...
19 октября19.10
Владивосток
Планирование и организация соблюдения требований по ведению документооборота компании, а также контроль исполнения требований подчиненными сотрудниками. Участие в подборе персонала...
Высшее образование. Аналогичный опыт работы не менее 3-х лет в структурированной компании, либо административном органе власти с численностью не...
11 октября11.10
Будьте первыми
Владивосток
Выполнять требования руководителя. Вести документационную деятельность.
Опыт работы с Excel, MS Office. Уметь находить общий язык с коллегами, гостями, стрессоустойчивость. Стремление к профессиональному росту.
21 октября21.10