Организация эффективной работы подразделения ; ведение телефонных переговоров (консультирование); информационная работа с клиентами; документооборот ; составление ежемесячной отчетности; материально-техническое обеспечение офиса; ведение деловой переписки с партнерами; работа с арендаторами, заключение договоров; урегулирование конфликтов между компанией и клиентами‚ работа с людьми.

Обеспечение контроля за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставкой по назначению. Осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильным оформлением. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. • Руководство разработкой инструкции по введению делопроизводства и их внедрение. • Руководство разработкой унифицированных форм документов, систем документации, табелей документов, классификаторов документной информации, необходимых для обеспечения деятельности , а также внутренних нормативно-методических документов по вопросам документационного обеспечения управления. • Осуществление методического руководства делопроизводством в подразделениях, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив. • Обеспечение режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов; Работа в автоматизированной системе управлением документооборота (АСУД); Подготовка документов на подпись руководителю; Ведение учета отправляемой корреспонденции; Систематизация документов оперативного хранения; Работа с оргтехникой; Прием/распределение звонков; Сотрудничество с организациями по экспресс доставки корреспонденции.

Ведение делопроизводства в отделе; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Подготавка проектов документов; Оформление и формирование дела на оперативное и архивное хранение; Подбор материал для написания выпускной квалификационной работы.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Прием поступающих телефонных звонков и их переадресацию по мини АТС; Организация телефонных конференций руководства; Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и других документов; Организация приема посетителей.

Оформлением документов и актов правового характера; Составление проектов доверенностей; Участие в переговорах сторон по согласованию формы и содержания гражданско-правовых договоров; Анализ результатов рассмотрения судебных претензий.

Многоуровневый курс иностранного языка (Английский)

Документоведение и документационное обеспечение управления, Документовед

Юрист по специальности "Правоведение"