1. работа с персоналом; 2. выполнение правил обработки входящей и исходящей документации в рамках Контракта; 3. обязательная регистрация и архивация всей входящей и исходящей контрактной документации как в бумажном, так и в электронном виде; 4. составление, отправка, поучение, регисрация, рассылка и архивация документации, обработка корреспонденции; 5. рассылка по электронной почте исходящих документов; 6. ведение официальной корреспонденции в соответсвии с Процедурой; 7. регистрация документации в соответствуюших журналах как в электронном так и в бумажном виде; 8. составление официальных писем, писем-запросов на рассмотрение (Submittals), сопроводительных писем (Transmittals), запросов на предоставление информации (RFIs – Requests for Information); 9. предоставление на рассмотрение и утверждение Компании процедур с использованием системы POL – Projects Online.

1.1. подготовка комплектов документов для оформления SAPов; 2. оформление страховых случаев автомобилей, составление заявок на оплату счетов на ремонт автомобилей; 3. получение и обработка входящей и исходящей корреспонденции (в том числе: электронной почты, факсов телефонограмм) отдела; контроль сроков исполнения; рассылка или передача документов для исполнения работникам отдела; 4. ведение учёта документации отдела; координирование движения корреспонденции внутри отдела; осуществление контроля документооборота внутри отдела; 5. оформление переписки с заинтересованными сторонами (заказчики, субподрядчики, отделы подрядных компаний и другими); 6. выполнение письменного перевода с английского и на английский язык; 7. выполнение установленных подготовительных процедур для организации совещаний, командировок, поездок и других мероприятий, связанных с деятельностью отдела; 8. ведение и регулярное обновление информационных баз данных; 9. решение прочих вопросов отдела. 2.1. координация безопасности поездок, оформление Планов поездок, отслеживание возвращения транспорта в г/с; 2. ведение системы сослуживцев с использованием доски по управлению поездками и карточной системы; 3. ведение системы контроля ключей от т/с; 4. проведение инструктажей по системе управления поездками; 5. ведение баз данных телефонных номеров экстренного вызова и их распространение; 6. ведение еженедельной отчётности; 7. составление ежедневных прогнозов погоды; 8. составление карт наиболее опасных участков дорог; 9. оформление допусков на рабочие объекты (SAP). 10. проверка наличия актов освидетельствования на предмет алкоголя.

1. координация движений по расселению сотрудников ООО «Катран-К» в жилых номерах базы и гостиниц, арендуемых данной организацией в пос.Джубга; 2. руководство персоналом в составе 10-ти человек; 3. осуществление контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием жилой базы и гостиниц; 4. координация работы по благоустройству и уборке территории; 5. осуществление контроля по снабжению базы имуществом, необходимым для её полноценного функционирования.

экономист-менеджер

Филиал Кубанского Государственного университета в г. Новороссийске, 1С Бухгалтерия, экономика и бухучёт, бухучёт и аудит, Консультант +, налоги и налоговая система