Организация командировок сотрудников, контроль согласования командировок, оформление билетов, бронирование отелей, взаимодействие с поставщиками услуг, проверка и контроль первичных документов, контроль оплат в установленные договором сроки

администрирование офиса, полное обеспечение сотрудников всем необходимым, закупки (канцелярия, пищевые продукты), ведение реестров документации, подготовка протоколов совещаний, договорная работа (согласовывание закупок с руководством, подготовка договоров, согласование со всеми департаментами), работа в 1с (внесение счетов), оформление командировок (оформление всех командировочных документов, бронирование билетов/отелей/трансферов), работа на официальных мероприятиях (участие на вэф, согласовывание встреч, организация мероприятий).

Ведение базы данных, модерирование вакансий

Информационное сопровождение грузов, расчет тарифов в отправке экспортных/доместиковых грузов, подготовка транспортно-экспедиционных документов, деловая переписка с иностранными коллегами.

Прием и распределение корреспонденции, прием звонков, работа с документами, контроль жизнедеятельности офиса, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.

Консультирование клиентов по телефону, обеспечение рассылки рекламных материалов, прием и распределение телефонных звонков, входящая/исходящая корреспонденция, делопроизводство, покупка ж/д, авиа билетов, оплата счетов в банке, обеспечение офиса канцелярскими товарами, переводы деловой документации, рекламных материалов, ведение переписки с иностранным партнером на английском языке, изучение клиентской базы и выявление наиболее востребованных на рынке моделей каминов.

Институт иностранных языков, Перевод и переводоведение