Правительство Приморского края
Владивосток, primorsky.ru/
Государственные организации... Показать еще
Ведущий консультант управления протокола Губернатора Приморского края
1. подготовка и проведение протокольных мероприятий Губернатора Приморского края 2. согласование или определение формата участия Губернатора Приморского края в протокольных и иных мероприятиях органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, местного самоуправления и других организаций; 3. организация и проведение двусторонних и многосторонних протокольных встреч с участием Губернатора Приморского края, в том числе предусматривающих подписание соглашений и иных документов; 4. использование атрибутов протокольного сопровождения мероприятий Губернатора Приморского края (подарков, цветов, флагов и иной государственной символики Российской Федерации и символики Приморского края); 5. формирование материалов для Губернатора Приморского края, в том числе определение перечня документов, необходимых для проведения мероприятий с участием Губернатора Приморского края; 6. проведение переговоров, в том числе телефонных с представителями органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, местного самоуправления и других организаций; 7. применение правил оформления, подарков, полученных Губернатором Приморского края в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей; 8. анализ и прогнозирование, организация работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективному планированию рабочего времени Губернатора Приморского края; 9. понимание цели деятельности организации, ее основного назначения. Методология применения технологий управления по целям и управления по результатам. Принятие и реализация управленческих решений 3.1.3.Создавать и обеспечивать поддержание необходимых условий для обеспечения текущей деятельности Губернатора Приморского края; 3.1.4. Осуществлять организацию деятельности по проведению официальных встреч, визитов Губернатора Приморского края, мероприятий с участием Губернатора Приморского края в заседаниях Государственного совета Российской Федерации, Совета при полномочном представителе Президента Российской Федерации в Дальневосточном федеральном округе, в заседаниях Координационных советов по вопросам государственных программ Приморского края; 3.1.5. Осуществлять рабочие поездки по вопросам согласования формата участия Губернатора Приморского края в мероприятиях, проводимых структурными подразделениями аппарата Администрации Приморского края, иными организациями, органами государственной власти и местного самоуправления; 3.1.6. Осуществлять составление, редактирование и согласование программ и регламентов и иных материалов в рамках протокольного сопровождения официальных визитов и рабочих поездок Губернатора на территории Приморского края и Российской Федерации; 3.1.7. Осуществлять подготовку писем, телеграмм, телефонограмм и иных документов по вопросам осуществления протокольного, в том числе организационно-технического и информационного обеспечения мероприятий с участием Губернатора Приморского края; 3.1.8. Осуществлять обеспечение Губернатора Приморского края справочными и информационными материалами, включая своевременное получение от информационно-аналитического отдела департамента организационной работы аппарата Администрации Приморского края и представление Губернатору Приморского края документов и материалов к совещаниям и другим мероприятиям с участием Губернатора Приморского края в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края; 3.1.9. Осуществлять подготовку необходимой документации по вопросам, связанным с оформлением командировок Губернатора Приморского края (распоряжений), в том числе и зарубежных, и передвижением (перемещением) Губернатора Приморского края на территории Российской Федерации и пребыванием (проживанием) Губернатора за пределами Приморского края в рамках протокольного обеспечения деятельности Губернатора Приморского края и осуществления им своих должностных полномочий; 3.1.10. Осуществлять взаимодействие с различными органами и организациями по вопросам заказа, бронирования, приобретения транспортных посадочных билетов, предоставления иного автомобильного, воздушного и морского транспорта для Губернатора Приморского края, а также вопросам его проживания в гостиничных номерах в рамках протокольного обеспечения деятельности Губернатора Приморского края на территории Приморского края и Российской Федерации и осуществления им своих должностных полномочий; 3.1.11. Осуществлять разработку и организацию оптимального маршрута передвижения Губернатора Приморского края на территории Приморского края и его пределами в рамках осуществления им своих должностных обязанностей; 3.1.12. Осуществлять сбор и проводить анализ информации, полученной от структурных подразделений аппарата Администрации Приморского края и органов исполнительной власти края, для формирования плана мероприятий с участием Губернатора Приморского края; 3.1.13. Рассматривать обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и Приморского края, в части подготовки проектов ответов; 3.1.14. Осуществлять своевременную передачу Губернатору Приморского края подарков для вручения от имени Губернатора Приморского края, полученных от департамента организационной работы аппарата Администрации Приморского края; 3.1.15. Обеспечивать оповещение участников мероприятий, проводимых с участием Губернатора Приморского края; 3.1.16. Обеспечивать учет и оформление необходимых учетных документов в отношении подарков, полученных Губернатором Приморского края в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей; 3.1.17. Осуществлять иную оперативную работу, связанную с протокольным обеспечением деятельности Губернатора Приморского края в соответствии с поручениями Губернатора Приморского края, начальника Управления и начальника Отдела. 3.1.18. Осуществлять документационное обеспечение деятельности Отдела: прием, учет, регистрация, доставка и отправка корреспонденции, контроль исполнения документов; 3.1.19.Осуществлять в рамках установленных полномочий взаимодействие с руководителями, гражданскими служащими федеральных органов государственной власти, органов исполнительной власти Приморского края, структурных подразделений аппарата Губернатора Приморского края, аппарата Администрации Приморского края, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями, предприятиями. 3.1.20. Исполнять поручения руководителей в порядке установленной подчиненности, данные в пределах их полномочий и соответствующие действующему законодательству Российской Федерации. 3.1.21. Соблюдать установленный служебный распорядок, порядок работы со служебной информацией. 3.1.22. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей. 3.1.23. Оказывать противодействие коррупции в пределах своих полномочий.