Выполнение дизайн-проектов: обмеры, разработка планировки, визуализация, рабочие чертежи, авторский надзор.

- Работа с заявками сотрудников компании; - Обеспечение офисов компании необходимыми товарами; - Закуп мебели, канцелярских товаров, расходных материалов; - Закуп строительных материалов для проведения ремонтных работ; - Проведение инвентаризации склада; - Организация расселения сотрудников на период командировок; - Заключение договоров поставки товара.

- Организация работы административного отдела; - Организация и контроль работ по уборке территории зданий офиса; - Организация и контроль по поддержания работоспособности инженерных систем офисов, санитарных и бытовых помещений (электроснабжение, теплоснабжения, вентиляция, водопровод, канализация); - Организация и контроль работ по ремонту территории и зданий офисов; - Организация заказов канцелярии, закуп мебели в офис; - Координирование и организация исходящей/входящей корреспонденции; - Организация корпоративных мероприятий и отчётных собраний для сотрудников; - Организация приёма делегацией на территории филиала; - Организация и контроль качества оказания услуг по доставке сотрудников корпоративным транспортом; - Оказание поддержки в работе врача, в том числе в вопросах организации ежегодных медосмотров; - Организация и контроль работы столовой, работа с пожеланиями и жалобами сотрудников, контроль и учёт дотационного питания для сотрудников; - Организация и контроль своевременной оплаты аренды; - Организация и контроль снабжения питьевой водой сотрудников филиала; - Проведение плановых инвентаризаций основных средств; - Контроль и оптимизация расходов отдела; - Подготовка документов к оплате и контроль поступления денежных средств на счета поставщиков; - Работа в системе SAP.

- Своевременное заключение, пролонгация и расторжение арендных договоров с арендаторами и арендодателями, - Контроль исполнения договорных обязательств обеими сторонами, - Обеспечение полной сдачи в аренду помещений, лучших условий арендной ставки с арендаторами и арендодателями, - Разрешение вопросов, возникающих в процессе арендных отношений, претензионная работа.

• Проведение ежедневных осмотров состояния помещений корпуса; • Поддержание комфортных условий работы в учебных аудиториях корпуса; • Выявление потребности в техническом обслуживании и клининге помещений корпуса, формирование заявок, контроль качества выполнения работ по заявке; • Разрешение конфликтов или иных вопросов

• работа с первичной документацией в 1С; • Организация оформления необходимых документов для заключения договоров; • поддержание эффективной работы офиса; • введение базы данных; • сбор деловой информации, ее реферирование по заданию руководителя; • делопроизводство.

Сдача в аренду офисных, производственных и складских помещений. • Поиск клиентов. Проведение переговоров с клиентами, решение возникающих вопросов, презентация услуг, ведение базы договоров (переговоры по коммерческим условиям, контроль оплат) и их пролонгации, ведение единого реестра арендаторов. • Документооборот. Работа с имеющимися арендаторами - решение хозяйственных вопросов и контроль исполнения договора. Мониторинг рынка коммерческой недвижимости в сфере аренды. • Контроль дебиторской задолженности. • Взаимодействие с другими подразделениями организации (АХО, Технические службы)

• Обеспечение хозяйственного обслуживание и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты офисных зданий и помещений, в которых расположены подразделения компании, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.). • Обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. • Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг подрядных организаций. • Организация благоустройства, озеленения и уборка территории, праздничного, художественного оформления фасадов и интерьеров зданий, офисных помещений. • Организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. • Руководство вспомогательными службами (курьерскими, уборщицами, секретарями, водителями). • Контроль эксплуатации и ремонта помещений, офисов компании. Взаимодействие с эксплуатационными службами, арендодателями. • Анализ, планирование и контроль над целевым использованием выделяемых денежных средств. • Организация корпоративных мероприятий.

• прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС); • встреча клиентов в офисе; • поддержание эффективной работы офиса; • введение базы данных; • организация встреч, переговоров; • сбор деловой информации, ее реферирование по заданию руководителя; • делопроизводство.

• изготовление рекламной продукции; • работа с клиентами на различных уровнях в условиях нехватки времени и нестабильных психологических условиях; • работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С.

Институт издательского бизнеса и компьютерного дизайна, "Издательское дело и редактирование"