Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 40 лет, родилась 28 марта 1985
Владивосток, готова к переезду, готова к командировкам
Помощник руководителя
40 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа
График работы: полный день, сменный график, вахтовый метод
Опыт работы 19 лет 10 месяцев
Июль 2014 — по настоящее время
10 лет 10 месяцев
ФГУП "ГУСС "Дальспецстрой" при Спецстрое России"
Владивосток
Специалист аппарата управления
Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению работы Генерального директора.
Ведение документооборота.
Слежу за своевременным представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, необходимых Генеральному директору.
Комплексная организация различных мероприятий,
подготовка заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором.
Веду и оформляю протоколы совещаний.
Принимаю и регистрирую исходящую, входящую, приказы, распоряжения, внутреннюю документацию на имя Генерального директора.
Отслеживаю, документы с нарушением стандартов делопроизводства возвращаю обратно.
Контроль поручений руководителя.
Отправка и приём эл.почты
Организовываю прием посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Планирую, по согласованию с Генеральным директором, его рабочий день, подготавливаю примерный график встреч, совещаний, командировок и других мероприятий с его участием на предстоящий день, неделю, а так же выполняю единовременные поручения.
Встреча и заселение гостей в гостиницу.
Докладываю Генеральному директору обо всех выявленных недостатках в течение работы в пределах своей компетенции.
Вношу предложения по совершенствованию работы, связанной с моими обязанностями.
Выезжаю в командировки по срочности и необходимости.
Запрашиваю от работников справки и другие материалы, необходимые Генеральному директору Общества.
Организовываю проведение телефонных переговоров Генерального директора, записываю в его отсутствие информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, телефакс, телефонограмма и т.д.)довожу своевременно до его сведения.
Виду отчетность представительских расходов на обеспечение работы приемной Генерального директора.
Выполняю персональные поручения Генерального директора.
Храню и осуществляю управление документами СК на рабочем месте.
Выполняю обязанности Председателя профсоюзного комитета.
Июль 2005 — Июнь 2014
9 лет
ОАО "Дальэнергосетьпроект"
Владивосток
Управляющая делами
Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению работы Генерального директора.
Ведение документооборота.
Слежу за своевременным представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, необходимых Генеральному директору.
Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором, веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний.
Принимаю и регистрирую исходящую, входящую, внутреннюю документацию на имя Генерального директора.
Отслеживаю, документы с нарушением стандартов делопроизводства возвращаю обратно.
Контроль поручений руководителя.
Отправка и приём эл.почты
Организовываю прием посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Планирую, по согласованию с Генеральным директором, его рабочий день, подготавливаю примерный график встреч, совещаний, командировок и других мероприятий с его участием на предстоящий день, неделю, а так же выполняю единовременные поручения.
Докладываю Генеральному директору обо всех выявленных недостатках в течение работы в пределах своей компетенции.
Вношу предложения по совершенствованию работы, связанной с моими обязанностями.
Выезжаю в командировки по срочности и необходимости.
Запрашиваю от работников справки и другие материалы, необходимые Генеральному директору Общества.
Организовываю проведение телефонных переговоров Генерального директора, записываю в его отсутствие информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, телефакс, телефонограмма и т.д.)довожу своевременно до его сведения.
Виду отчетность представительских расходов на обеспечение работы приемной Генерального директора.
Выполняю персональные поручения Генерального директора.
Храню и осуществляю управление документами СК на рабочем месте.
Выполнение функций председателя по молодежной политике.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Дополнительная информация:
Опытный пользователь ПК, 1с документооборот , Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook, DocsVision документооборот, электронная почта, факс, принтер.
Председатель по молодежной политике: занимаюсь организацией и проведением спортивных и корпоративных мероприятий (туристические слеты, спартакиады, профессиональные праздники, профсоюзные мероприятий).
Председатель профсоюзного комитета.
Наличие водительских прав категории В, личный автомобиль.
Личные качества:
Ответственная, ЛЕГКО обучаемая, разносторонняя, пунктуальная, целеустремленная, знания деловой этики, исполнительная, общительная и легко нахожу общий язык с людьми, умение работать в команде, аккуратность, стремление к личностному и карьерному росту.
Высшее образование
2012
Дальневосточный государственный политехнический университет
Экономический, Национальная экономика
2005
Дальневосточный техникум геодезии и картографии
Землеустройство, Землестроитель
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2012
2012 Санкт-Петербургская Академия методов и техники управления
Академия методов и техники управления, ОФИС МЕНЕДЖЕР
2011
2011г – «Урало-Сибирский Центр информационной поддержки» Челябинск по программе
Урало-Сибирский Центр информационной поддержки, «Современный секретарь, офис менеджер».
2008
2008г- ООО «Учебный Центр « Бизнес- Аспект» г.Москва
Учебный Центр « Бизнес- Аспект, «Современный секретарь, офис менеджер».
2007
2007г - Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики.
Государственный университет сервиса и экономики., «Менеджмент организации»
2006
2006г - Санкт-Петербургская Академия методов и техники управления
Академия методов и техники управления, «Административный менеджмент».
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения