Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 40 лет, родилась 28 марта 1985

Владивосток, готова к переезду, готова к командировкам

Помощник руководителя

40 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость, частичная занятость, проектная работа

График работы: полный день, сменный график, вахтовый метод

Опыт работы 19 лет 10 месяцев

Июль 2014по настоящее время
10 лет 10 месяцев
ФГУП "ГУСС "Дальспецстрой" при Спецстрое России"

Владивосток

Специалист аппарата управления
Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению работы Генерального директора. Ведение документооборота. Слежу за своевременным представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, необходимых Генеральному директору. Комплексная организация различных мероприятий, подготовка заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором. Веду и оформляю протоколы совещаний. Принимаю и регистрирую исходящую, входящую, приказы, распоряжения, внутреннюю документацию на имя Генерального директора. Отслеживаю, документы с нарушением стандартов делопроизводства возвращаю обратно. Контроль поручений руководителя. Отправка и приём эл.почты Организовываю прием посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Планирую, по согласованию с Генеральным директором, его рабочий день, подготавливаю примерный график встреч, совещаний, командировок и других мероприятий с его участием на предстоящий день, неделю, а так же выполняю единовременные поручения. Встреча и заселение гостей в гостиницу. Докладываю Генеральному директору обо всех выявленных недостатках в течение работы в пределах своей компетенции. Вношу предложения по совершенствованию работы, связанной с моими обязанностями. Выезжаю в командировки по срочности и необходимости. Запрашиваю от работников справки и другие материалы, необходимые Генеральному директору Общества. Организовываю проведение телефонных переговоров Генерального директора, записываю в его отсутствие информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, телефакс, телефонограмма и т.д.)довожу своевременно до его сведения. Виду отчетность представительских расходов на обеспечение работы приемной Генерального директора. Выполняю персональные поручения Генерального директора. Храню и осуществляю управление документами СК на рабочем месте. Выполняю обязанности Председателя профсоюзного комитета.
Июль 2005Июнь 2014
9 лет
ОАО "Дальэнергосетьпроект"

Владивосток

Управляющая делами
Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению работы Генерального директора. Ведение документооборота. Слежу за своевременным представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, необходимых Генеральному директору. Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором, веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний. Принимаю и регистрирую исходящую, входящую, внутреннюю документацию на имя Генерального директора. Отслеживаю, документы с нарушением стандартов делопроизводства возвращаю обратно. Контроль поручений руководителя. Отправка и приём эл.почты Организовываю прием посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Планирую, по согласованию с Генеральным директором, его рабочий день, подготавливаю примерный график встреч, совещаний, командировок и других мероприятий с его участием на предстоящий день, неделю, а так же выполняю единовременные поручения. Докладываю Генеральному директору обо всех выявленных недостатках в течение работы в пределах своей компетенции. Вношу предложения по совершенствованию работы, связанной с моими обязанностями. Выезжаю в командировки по срочности и необходимости. Запрашиваю от работников справки и другие материалы, необходимые Генеральному директору Общества. Организовываю проведение телефонных переговоров Генерального директора, записываю в его отсутствие информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, телефакс, телефонограмма и т.д.)довожу своевременно до его сведения. Виду отчетность представительских расходов на обеспечение работы приемной Генерального директора. Выполняю персональные поручения Генерального директора. Храню и осуществляю управление документами СК на рабочем месте. Выполнение функций председателя по молодежной политике.

Навыки

Уровни владения навыками
1С: Документооборот
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ
Документооборот
ЗАВЕДУЮЩАЯ КАНЦЕЛЯРИИ
КАНЦЕЛЯРИЯ
ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК
ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
помощник руководителя
УПРАВЛЯЮЩАЯ
менеджер
специалист
секретарь
отдел мативации
профсоюз
администратор
РУКОВОДИТЕЛЬ СЕКРЕТАРИАТА
ОРГАНИЗАТОР КОНФЕРЕНЦИЙ, СОВЕЩАНИЙ

Обо мне

Дополнительная информация: Опытный пользователь ПК, 1с документооборот , Word, Excel, Internet, Microsoft Outlook, DocsVision документооборот, электронная почта, факс, принтер. Председатель по молодежной политике: занимаюсь организацией и проведением спортивных и корпоративных мероприятий (туристические слеты, спартакиады, профессиональные праздники, профсоюзные мероприятий). Председатель профсоюзного комитета. Наличие водительских прав категории В, личный автомобиль. Личные качества: Ответственная, ЛЕГКО обучаемая, разносторонняя, пунктуальная, целеустремленная, знания деловой этики, исполнительная, общительная и легко нахожу общий язык с людьми, умение работать в команде, аккуратность, стремление к личностному и карьерному росту.

Портфолио

Высшее образование

2012
Дальневосточный государственный политехнический университет
Экономический, Национальная экономика
2005
Дальневосточный техникум геодезии и картографии
Землеустройство, Землестроитель

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийA1 — Начальный


Повышение квалификации, курсы

2012
2012 Санкт-Петербургская Академия методов и техники управления
Академия методов и техники управления, ОФИС МЕНЕДЖЕР
2011
2011г – «Урало-Сибирский Центр информационной поддержки» Челябинск по программе
Урало-Сибирский Центр информационной поддержки, «Современный секретарь, офис менеджер».
2008
2008г- ООО «Учебный Центр « Бизнес- Аспект» г.Москва
Учебный Центр « Бизнес- Аспект, «Современный секретарь, офис менеджер».
2007
2007г - Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики.
Государственный университет сервиса и экономики., «Менеджмент организации»
2006
2006г - Санкт-Петербургская Академия методов и техники управления
Академия методов и техники управления, «Административный менеджмент».

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения