1)Обеспечение жизнедеятельности компании административно-хозяйственными ресурсами 2)Организация хранения, выдачи и учета различных товарно-материальных ценностей, приобретаемых для нужд организации.Обеспечение сохранности, учета и контроля состояния вверенного имущества 3) Организация закупки мебели,инвентаря,канцелярии и т.д. для всех подразделений компании (служба флота, служба механизации, технический отдел, отдел реализации) 4)Заключение договоров административно-хозяйственного характера. Сопровождение договоров компании на коммунальные услуги, услуги связи и и т.д. 5)Организация и контроль работы персонала 6)Контроль соответствия состояния вверенных зданий, помещений, территории и расположенных на ней объектах, а также оборудования действующим санитарным правилам и нормам. Своевременное принятие мер, направленных на приведение вверенного имущества в соответствующее состояние. 7)Контроль соблюдения работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности 8)Разработка должностных инструкций, положений и регламентирующих документов

- Организация перевозки грузов автомобильным и морским транспортом - Выбор наиболее приемлемого и выгодного способа доставки грузов, решение вопросов о перевозке груза собственными сборными машинами или с привлечением подрядчиков - Формирование плана забора, отгрузок со склада и доставки грузов; - Отслеживание транспортных средств перевозчиков от пункта загрузки до места назначения на всём пути следования; - Решение оперативных вопросов с водителями, получателями и агентами; - Расчёт стоимости доставки; - Заключение договоров, контроль исполнения договорных обязательств; - Ведение финансово-экономической составляющей перевозки; - Проверка финансовых документов; - Формирование периодической отчетности; - Работа с постоянными и новыми клиентами; - Ведение клиента с начала и до конца сделки - Мониторинг перевозок с учетом срочности и важности полученных заявок; - Ведение претензионной работы с поставщиками;

1)подбор и присвоение кодов ЕТН ВЭД по широкой номенклатуре продукции 2)проработка ранее присвоенных кодов,своевременное их оформление 3)подготовка полного пакета документов для таможенного оформления грузов 4)оформление деклараций и передача их на таможенный пост 5)ответы на запросы таможни,общение с поставщиками для согласования кодирования товаров 6)расчёт платежей и пошлин,своевременная корректировка данных 7)мониторинг таможенных правил и законодательства,а также документации,касающейся таможенного оформления грузов в компании

-Receive cargo documentation from Kholmsk specialist -Verify data, update offshore database -Prepare documentation (manifests, bills of lading) for cargo returning to shore for submission to Customs -Submit completed packages to company Kholmsk specialist in the required format -Update database to reflect all movements per line item -Coordinate with offshore teams and inform onshore specialists as special Customs regime materials are consumed at site. Prepare the letter template to Customs with the line items detail on consumed materials and reference to cargo manifest and Special Customs declaration -Review all shipping documentation for correctness -Support OIM to address additional requests as available -Contribute to site safety goals -Provide input to management regarding opportunities to streamline process -Any other task as assigned by direct supervisor

• Continually reviewing and improving administrative processes for efficiency and productivity • Preparation of correspondence, reports and presentations as required • Plan and organize meetings • Coordination of various monthly, weekly meetings and other administrative matters and departmental activities/events • Maintain confidential records and filing of reports, correspondence, statistics and related material for ease of retrieval • Casual translation and interpretation services for non-official conversation with staff • Assistance in organization of business trips of the employees and the guests of the company: organization tickets, hotel reservation, documents for business trips

Иностранный язык, Преподаватель иностранного языка

Alter, Специалист по таможенным операциям,декларант

Sakhalin Technical Training Centre PKT Training Services

Учебный центр "Активное образование"

Учебный центр "Активное образование"