- Интегрирована в проектный офис единого технического заказчика осуществляющего реализацию крупных комплексных инвестиционных проектов капитального строительства на объектах нефтегазового сектора. - Взаимодействие с проектными группами и проектным офисом. - Комплексный анализ хода выполнения строительного проекта и выявления рисков отставания от директивных сроков строительства. - Контроль исполнения и актуализация КСГ реализуемых проектов на основе фактических данных о выполнении работ подрядными организациями. - Разработка и регулярная актуализация комплексного календарно-сетевого графика (КСГ) в MS Project 1 и 2 уровня с трудозатратами, физобъёмами и весовыми коэффициентами. - Подготовка информации по ключевым рискам, связанным по исполнению КСГ. - Контроль непрерывности выполнения хода работ СМР. - Разработка и актуализация еженедельных и ежемесячных форм отчётов из КСГ графиков 2го и 3го уровня, MS Project и Oracle Primavera. - Формирование оперативной аналитической отчётности (форм "Светофор", дашборды (сводные отчёты), диаграммы, S- кривые, оперативные справки состояния строительства проектов). - Сбор и ввод фактических данных в графики ПИР, СМР, СК, ПНР. - Обработка сводок, справок и СМГ (МСГ) с данными по ресурсам (люди, техника, МТР), для соответствующих видов работ по ПСД и данными от подрядчиков. - Работа с Oracle Primavera и MS Project (ввод и сбор данных в графики 2го, 3го уровня), а также со сводными таблицами и формулами в Exсel.

- Анализ и формирование тарифа, отчётов.

- Организация встреч и презентаций с аудиторией 50 - 250 чел. - Договорная деятельность с обслуживающими организациями. - Осуществление работы с физическими и юридическими лицами. - Документооборот. - Осуществление контроля дебиторской задолженности. - Реализация плана продаж. - Анализ хозяйственно-экономической деятельности внешних и внутренних показателей на территории клиентов и потенциальных клиентов. - Маркетинговая деятельность - реклама, продвижение продукции и мероприятий, промоушн и акции. - Поиск агентов и супервайзеров их обучение и последующий контроль за их работой.

- Осуществление приема и обработки заказов клиентов в соответствии с утвержденным в Организации Регламентом, консультируя клиента по оптимальному объему и ассортименту. - Формирование пакета документов для отгрузки товара (Реализация товаров в учётной программе 1С) с учетом способа доставки в соответствии с утвержденным в Организации Регламентом. - Осуществление контроля отгрузки товара в части фактического наличия товара и документального оформления. - Формирование коммерческих предложений и осуществление информационных рассылок по поручению непосредственного руководителя, максимально учитывая возможности и потребности клиента и интересы Организации. - Ведение аналитического учёта и клиентской базы актуальных контактных данных, контроль своевременного внесения изменений и дополнений. - Подготавливать проекты договоров, согласовывать их с непосредственным руководителем, визировать у согласующих лиц и предоставлять на подпись клиентам в соответствии с утвержденным в Организации Регламентом. - Контроль своевременной оплаты счетов клиентами и поступлением средств за реализованные услуги. - Контроль возврата отгрузочных документов (ТОРГ-12), своевременного предоставления документов в бухгалтерию для закрытия сделки. - Отслеживание и учёт претензии клиентов, оперативного их разрешения, участие в урегулировании форс-мажорных ситуаций с клиентами. - Предоставление отчетов в установленные сроки и по утвержденным формам по вопросам клиентской поддержки, планам и результатам деятельности.

- Планирование и организация закупок, участие в отборе коллекций. - Взаимодействие с иностранными и отечественными поставщиками. - Посещение выставок, работа с фабриками - производителями. - Внедрение нового ассортимента. - Развитие ассортимента. - Ценообразование, мониторинг рынка. - Анализ продаж, управление товарными запасами. - Участие в стратегическом планировании. - Планирование и контроль графика оплаты и отгрузки. - Организация транспортной логистики. - Взаимодействие с отделами розничных и оптовых продаж. - Контроль качества товара. - Проектная работа.

- Формирование ассортиментной матрицы (федеральные и региональные сети). - Закупка товара. - Подготовка расчетов для ценообразования. - Анализ и оценка рынка. - Оптимизация загрузки складских запасов и используемой площади. - Проведение инвентаризаций. - Ведение базы данных (1С). - Организация корректного документооборота: ведение делопроизводства в филиале. - Прием и оформление заказов: формирование сопроводительной документации по заказам клиентов. - Формирование заявок складу ответственного хранения на комплектацию и отгрузку. - Взаимодействие со складами (логистическими операторами) и транспортными компаниями. - Маршрутизация транспорта с учетом договорных условий с клиентами. - Заказ транспортных (логистических) услуг, контроль их исполнения. - Учет и контроль счетов, выставленных транспортными компаниями и складами за оказанные услуги (сверка калькуляции). - Работа с претензиями по факту приемки и выгрузки товара. - Сверка учетных данных с логистическими операторами.

- Анализ остатков товара на складе (по коллекциям). - Формирование заявок на пополнение (соответственно коллекции). - Анализ ликвидных позиций. - Корректировка товарной матрицы (заведение новых позиций в БД). - Организация и ведение документооборота отдела в 1С (приходование, перемещение, реализация). - Сверка БД склада с БД офиса по движению товара (с номенклатурой более 30000 наименований). - Поиск транспортных компаний. - Ведение переговоров. - Заключение договоров с транспортными компаниями. - Координация и маршрутизация транспортных средств. - Выбор оптимального маршрута, расчет сквозных ставок, обратную загрузку, минимизация затрат. - Отслеживание автотранспорта в пути следования. - Отслеживание платежей и задолженностей. - Работа с претензиями.

- Формирование товарной матрицы, заявок поставщикам (заказных и складских позиций (около 300 наименований)). - Отслеживание неликвида, оптимизация складского остатка. - Анализ продаж по направлению. - Контроль отгрузок, товародвижения (работа с экспресс службами). - Приемка товара. - Документооборот с момента поступления товара на склад. - Работа с браком (рекламации, возврат товара на замену). - Ведение переговоров с поставщиками. - Оформление прайс-листов. - Мониторинг предложения конкурентов. - Поиск поставщиков альтернативных групп товаров.

- Расширение и ведение клиентской базы. - Заключение договоров. - Рассылка объявлений, размещение рекламы. - Ведение документации на продукцию. - Первичная бухгалтерия. - Контроль движения продукции. - Переговоры с поставщиками. - Анализ цен.

- Анализ спроса, формирование заявки, выявление неликвида. - Проведение переговоров с поставщиками. - Закупка товара. - Контроль за товародвижением (1с:Т и С). - Проведение инвентаризации. - Ведение базы данных поставщиков. - Планирование доставки.

- Дизайн и продажа мебели, консультации по эксплуатации.

Менеджер сервиса услуг, Vysshee Менеджер организации

гуманитарный класс

АО "Институт систем управления", Управление проектами