Функция секретаря и делопроизводителя: Прием звонков; Прием посетителей; Организация и ведение делопроизводства: - прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - передача документов на исполнение, в соответствии с резолюцией начальника филиала; - осуществление контроля над исполнением документов; - отправление исполненной документации по адресатам; - формирование дел и сдача в архив; Составление установленной отчетности; Формирование реестра и отправка корреспонденции почтой России, экспресс-почтой; Регулярный и своевременный заказ пропусков для сотрудников, для а/т на территорию, в здания администрации для руководящего состава; Заказ авиа и ж/д билетов, гостиницы для сотрудников и руководящего состава; Организация переговоров, совещаний и видеоконференций руководителя; Выполнение поручений руководителя; Функция офис-менеджера: Обеспечение рабочих мест необходимыми средствами оргтехники и расходными материалами к ним, канцелярскими принадлежностями, обеспечение офиса предметами хозяйственного обихода; Проведение инвентаризации, списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов; предоставление отчетной документации в бухгалтерию главка по расходованию подотчетных средств, Разработка проектов договоров по вопросам электроснабжения, водоснабжения и канализации, средств связи в служебных помещениях и контроль за их заключением; контроль за исправным состоянием вышеперечисленных систем. Функция менеджера по персоналу: Предварительный отбор кандидатов на вакантные места; Сбор необходимых документов при приеме на работу и при увольнении; Введение текущей информации в банк данных; Работа с Центром Занятости на открытие и закрытие вакансий; Рассмотрение просьб и предложений сотрудников; Составление табеля учета рабочего времени Контроль работы обслуживающего персонала (охрана, уборщик служебных помещений); Организация поздравлений в честь праздников (формирование и утверждение списков, закупка, формирование и вручение подарков); Участие в оформлении офиса Профессиональный опыт: • разноплановый характер работы, • работа с большим объемом информации, • своевременное доведение полученной информации до сведения руководителей и сотрудников, • оперативное решение организационных вопросов

Психология, Практический психолог