Группа компаний "Армада"
Владивосток, www.armada-vl.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Личный помощник руководителя
ГК «Армада» (ООО с ИИ «Армада», ООО «Владстройгрупп», ООО УК «Армада»)
01.05.2013 г. – 22.04.2016 г.
Должность: Помощник руководителя
• Административное и документационное сопровождение работы руководителя
• Планирование рабочего времени руководителя
• Подготовка писем, факсов, приказов, протоколов, положений, инструкций, презентаций
• Организация встреч любого уровня, совещаний, командировок, взаимодействие с представителями партнеров и органов власти
• Создание системы делопроизводства с нуля, разработка нормативных документов по внутреннему делопроизводству, системе контроля и протокола
• Организация и контроль за внедрением системы документооборота
• Организация процесса эффективного взаимодействия подразделений компании, контроль исполнения работ, организация подготовки руководителя к совещаниям
• Работа в Банк-клиент, формирование платежных поручений на оплату, импорт выписок из банк-клиента.
• Подготовка документов для проверки СРО, организация обучения сотрудников в СРО
Руководство секретариатом, АХО, кадровой и it службами
01.05.2012 - 01.05.2013 г.
Должность: Начальник отдела кадров
• Организация и контроль поиска, подбора персонала
• Организация командообразующих мероприятий
• Организация обучения сотрудников
Текущее кадровое делопроизводство в полном объеме:
• Оформление трудовых договоров (дополнительных соглашений),
• Обработка персональных данных сотрудников, заполнение личных карточек сотрудников, оформление личных дел,
• Внесение записей в трудовые книжки, ведение журнала учета трудовых книжек,
• Ведение табелей учета рабочего времени,
• Издание приказов по личному составу: приемы, переводы, увольнение, изменение режима работы, командировки, отпуска, дисциплинарные взыскания, поощрения, сверхурочные и работа в выходные дни, доплаты;
Переведена на должность помощника руководителя
15.05.2006 - 01.10.2012 г.
Должность: Бухгалтер
• Расчет заработной платы, отпусков, больничных листов;
• Расчет налогов и страховых взносов, подготовка отчетов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС).
• Отчетность в ИФНС по НДФЛ.
• Расчеты с подотчетными лицами;
• Работа в Банк-клиент, формирование платежных поручений на оплату, импорт выписок из банк-клиента.