Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принятие документов и личных заявлений на подпись директора. Организация проведения телефонных переговоров директора. Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний. Обеспечение рабочего места директора всеми необходимыми средствами организационной техники. Организация приема посетителей. Организация командировок. Авансовые отчеты почтовых отправлений для бухгалтерии. С августа 2016г., исполнение обязанностей начальника административной поддержки. Работа с поликлиникой (медосмотры водителей, профилактические медосмотры, отчетные документы). Заключение и сопровождение хозяйственных договоров. Выполнение отдельных служебных поручений директора.

Подготовка созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания. Оформление командировочных документов. Работа по регистрации, учету, хранению и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства. Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использование информации, содержащейся в них. Защита информации, составляющей служебную тайну.

Организация работы канцелярии. Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.

Набор текста, обработка информации, составление таблиц, форматирование документов, занесение информации в базу данных