Прием входящих звонков и их переадресация. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельностью директора. Пол-чение и отправка корреспонденции. Регистрация входящих и исходящих писем в СЭД Практика. Сканирование документов внесение в электронный документооборот. Передача документа исполнителю согласно резолюции. Работа с электронной почтой. Составление отчета по обращению граждан. Выполнение отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельностью директора. Ведение делопроизводства. Контроль за своевременным исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора филиала, взятых на контроль. Подготовка про-водимых заседаний и заседаний(сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведение, повестке дня). Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний. Организация селекторного совещания. Формирование дел в соответствие с утвержденной номенклатурой. Организация отправлений и встреч директора в командировки. Бронирование гостиниц, заказ и приобретение авиа и ж/д билетов. Выполнение отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Руководство отделом. Планирование работы, контроль, анализ и прогнозирование последствий принимаемых решений. Использование современной оргтехники и программных продуктов. Систематическое повышения профессиональных знаний. Копировально-множительные работы. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в том числе и секретной), распределение документации по службам. Контроль за исполнением документов. Прием, регистрация, отправка, заказных писем, посылок; работа с курьерскими службами доставки. Ведение архива компании. Отслеживание и соблюдение принятого стиля в документации согласно Приказам. Материально – техническое обеспечение учреждения. Организация совещаний при начальнике (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколы. Ведение делопроизводства. Работа с секретными документа-ми. Группа допуска к секретной документации – вторая.

Ведение делопроизводства компании, в полном объеме. Прием, от-правка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции. От-слеживание и соблюдение принятого корпоративного стиля в документации. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, работа с обслуживающими компаниями по вопросам поддержания порядка в офисе, работа с курьерскими службами и т.п.). Решение организационных вопросов в офисе, связанных с доступом в помещения офиса, оборудованием рабочих мест, взаимодействием с арендодателем. Встреча посетителей, работа с администрацией офисного здания. Ведение необходимых списков сотрудников в базах компании (внутренние телефоны, данные по сотрудникам и т.д.). Копировально-множительные работы, поиск необходимой информации для руководителя. Обслуживание АТС (прием звонков, организация переговоров, прием сообщений для отсутствующих сотрудников). Организация совещаний при начальнике.

Прием, входящей документации, подготовка внутренних документов, прием и распределение звонков, выполнение отдельных поручений декана факультета, материально – техническое обеспечение факультета и колледжа. Выполнение технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколы. Ведение делопроизводства. Знание: руководящих и нормативных документов, касающихся стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основ организации труда; законодательства о труде и охране труда РФ; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

юриспруденуия

Факультет Экономики и управления. Специалист по Налогам и налогообложению.