Специалист по закупкам и снабжению

Региональное отделение Движения Первых Приморского края ищет в команду специалиста по закупкам и снабжению. Мы ежедневно занимаемся тем, что делаем мир немного лучше! Мы работаем с детьми и молодежью; со школами, колледжами и ВУЗами; с семьями, с некоммерческими организациями, с крупными компаниями... Мы помогаем животным и людям, делаем чище планету, занимаемся спортом и высоко ценим искусство! И нам нужен тот, кто обеспечит наш тыл, пока мы всё это делаем. Ищем человека, который возьмет на себя кадровые вопросы и документооборот.

Штат регионального отделения - это более 80 человек, работающих по всему Приморскому краю, объединенные одной целью - воспитание подрастающего поколения и создание условий для всестороннего развития детей и молодежи. В команде аппарата регионального отделения 19 штатных единиц, и мы рады будем видеть Вас среди них (то есть, среди нас).

У нас молодой и дружный коллектив, мы работаем в центре города, ездим в командировки по краю и всей стране, активно обучаемся, получаем стабильную и конкурентную заработную плату и премии.

Прежде, чем связаться с нами, рекомендуем узнать подробнее о том, что такое Движение Первых и какие у нас ценности. А если Вы знаете о наших ценностях и разделяете их, это значит, что мы уже очень ждем Вашего звонка или резюме!

Обязанности:

• Основная задача - взаимодействие с сотрудниками объединенного центра обслуживания (ОЦО), находящимися в г. Красноярске (юристы, финансы, закупки). Мы работаем не по 44-ФЗ, не по 223-ФЗ. В Движении Первых разработано собственное положение о закупочной деятельности, но схожее с вышеуказанными нормативными документами.
  Обязанности:
  - тесное взаимодействие со всеми специалистами ОЦО в части компетенции;
  - проверять, размещать и сопровождать в системе 1С: Документооборот (1С:ДО) первичные учетные документы по заключенным договорам, документы, необходимые для инициации и завершения проектов и мероприятий, финансовые отчеты;
  - оформлять распоряжение на платеж и размещать его в системе 1С:ДО;
  - организовывать документооборот по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ), осуществлять сбор документов по учету движения ТМЦ на бумажных носителях, проверять их на полноту заполнения и на соответствие факта хозяйственной операции формам, указанным в Графике документооборота к Учетной политике для целей бухгалтерского учета, направлять сканы в бухгалтерскую службу ОЦО;
  - участвовать в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и в оформлении ее результатов, подписывать их у комиссии, утверждать у Руководителя, предоставлять копию в бухгалтерскую службу ОЦО;
  - производить сбор всех первичных отчетных документов у подотчетного лица для авансового отчета, проверять их и направлять копии в бухгалтерскую службу ОЦО;
  - направлять в бухгалтерскую службу ОЦО копии всех первичных документов, архивировать оригиналы первичных учетных документов в организации в хронологическом порядке и обеспечивать их сохранность;
  - участвовать в подготовке проектов смет мероприятий/проектов, финансово-экономических обоснований, договоров, заключаемых в рамках реализации мероприятий/проектов;
  - формировать потребности, исходя из лимитов финансирования, целесообразности, требований целевого и эффективного расходования финансовых средств, и включает ее в план потребностей в системе 1С:ДО для последующего заведения карточки «Закупка»;
  - осуществлять подготовку, подписывать/утверждать у Руководителя, размещать в системе 1С: ДО, а также сопровождать в системе документы в рамках процедур инициации проектов
  - осуществлять подготовку, разрабатывать, подписывать/утверждать у Руководителя, размещать в системе 1С:ДО в карточке «Закупка», а также сопровождать документы в системе в рамках процедур инициации закупок;
  - обеспечивать подписание договоров Руководителем или уполномоченным лицом и контрагентом, а также осуществлять подготовку и согласование проектов дополнительных соглашений согласно Порядку учета, хранения и контроля исполнения договоров;
  - осуществлять взаимодействие с исполнителем (поставщиком, подрядчиком) в части договорных отношений;
  - осуществлять контроль сроков, предусмотренных договором и/или календарным графиком (контрольные точки исполнения договора);
  - отслеживать и инициировать необходимость ведения претензионной работы с исполнителем (поставщиком, подрядчиком);
  - проводить анализ комплекта отчетной документации на соответствие требованиям, указанным в техническом задании, и фактически оказанным услугам (выполненным работам, поставленным товарам).
  - соблюдать прочие регламенты, иные внутренние документы Движения, исполняет поручения ОЦО и в установленные сроки предоставляет документы и информацию, касающиеся деятельности регионального отделения;
  - регулярно оповещать административно-хозяйственный отдел ОЦО о материально-техническом обеспечении функционирования регионального отделения

• опыт работы в области бухгалтерии и/или организации закупочной деятельности;
• знание законодательства;
• опыт работы от 1 года

• 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день;
• полный соц.пакет;
• дружный коллектив;
• командировки;
• стабильная конкурентная заработная плата, премии.