Специалист отдела реализации мероприятий

Обязанности:

принимать непосредственное участие в планировании и проведении мероприятий, отнесенных к деятельности отдела; участвовать в определении и реализации общей политики, стратегии и тактики развития деятельности Отдела;

- принимать участие в процессе разработки форм служебной и иной документации в рамках реализации Отделом проектов и программ, утверждённых учредителем;

- исполнять при оформлении договорных отношений между заказчиком услуг и учреждением установленные в учреждении требования направленные на соблюдение финансовой дисциплины;

- представлять интересы учреждения во взаимоотношениях с внешними органами и учреждениями в рамках реализации Отделом проектов и программ, утверждённых учредителем;

- производить составление графика проведения демонстрационного экзамена, уведомлять об изменениях в графике;

- осуществлять проверку документов и контроль сроков проведения аккредитации площадок по проведению демонстрационного экзамена на базе учреждений-участников сферы СПО Приморского края;

- консультировать ответственных представителей образовательных учреждений, проводящих итоговую и промежуточную аттестацию в форме демонстрационного экзамена, по вопросам работы в Цифровой платформе;

- проводить организационную работу по подготовке краевых команд к участию в соревнованиях и чемпионатах;

- производить регистрацию участников чемпионата;

- осуществлять работу по ведению списка зарегистрированных участников Чемпионата, контролю замен экспертов и конкурсантов, синхронизацию изменений в списке и в соответствующих системах, подготовке списков для изготовления наградной продукции;

- своевременно составлять актуальные отчеты о проведении чемпионатов и демонстрационных экзаменов в образовательных учреждениях СПО Приморского края для предоставления в соответствующие учреждения и организации;

- своевременно и в полном объёме предоставлять отчётную, справочную и другую запрашиваемую информацию в рамках своей компетенции;

- обеспечивать сохранность документов, образующихся в процессе деятельности Отдела, проводя их обработку для передачи на дальнейшее хранение

Требования:

- Желателен опыт работы в аналогичной должности;
- Аналитические навыки сбора и обработки информации;
- Правила ведения деловой и служебной переписки;
- Навыки работы с ПК на уровне уверенного пользователя стандартных офисных программ;
- Аналитический склад ума, внимательность, исполнительность, работа с объемными данными, коммуникабельность, настойчивость;
- Коммуникативность, ориентация на результат.

- Стабильная выплата заработной платы

- Возможность квартального премирования

- Официальное трудоустройство

- Оплачиваемые отпуск и больничные

- Дружный коллектив и лояльное руководство

- Пятидневная рабочая неделя

- Комфортный офис в центре города