Начальник общего отдела (секретариат/руководитель канцелярии)

Промышленно-торговый холдинг "Грин Агро" и "Приморский кондитер" приглашает на работу в штат управляющей компании Начальника общего отдела (канцелярии).

Обязанности:

• Организация и контроль работы сотрудников общих отделов УО и управляемых обществ.
• Осуществление методического руководства организации делопроизводства в подразделениях.
• Выполнять функции владельца бизнес-процессов по делопроизводству и документационному обеспечению управления.
• Разработка бизнес-процессов, их изменение с целью оптимизации (в т.ч. за счет автоматизации). Контроль исполнения процессов.
• Организация совещаний (плановых и внеплановых на уровне ГД).
• Контроль за соблюдением исполнительской дисциплины УО и обществах по исполнению поставленных руководством задач (поручений).
• Нормоконтроль документов поступающих на подпись в ГД.
• Непосредственное участие (как владелец процессов) в разработке и доработке, тестировании, приемке системы электронного документооборота (СЭД) и ее составных частей.
• Организация дальнейшей эксплуатации СЭД УК и управляемых обществах.

Требования:

• Образование: Документоведение и документационное обеспечение
  управления.
• Знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, касающихся работы архивов, деятельности кадровых служб и делопроизводства;
• Осведомленность о постановлениях Правительства Российской Федерации об утверждении правил оказания услуг почтовой связи;
• Знание единой государственной системы делопроизводства и стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Знание основ трудового законодательства;
• Готовность к командировкам (по необходимости) в г. Южно-Сахалинск и по Приморскому краю.

• Официальное трудоустройство, гарантии и компенсации согласно ТК РФ.

• График работы: с 9 до 18 ч. (5-дневная рабочая неделя, суббота, воскресенье - выходные).

• Полностью "белая" заработная плата.

• Ежегодная индексация заработной платы, премирование по итогам года.

• Итоговая з/п обсуждается по итогам собеседования.