Офис-менеджер

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Добрый день, дорогой соискатель!

Мы – компания Рекорд, которая занимается комплексным снабжением и продажей строительного оборудования.

В активах нашей Компании 2 собственных бренда IZZI и WELLD, современная линия по производству опалубочных систем и сервисный центр по обслуживанию башенных кранов и другой техники.

Мы сотрудничаем с местными и федеральными застройщиками.

Нашими кранами и опалубкой построены или строятся такие объекты как: DNS Сити, ЖК Elements, ЖК Флагман, ЖК Novatoria, Космодром Восточный и другие.

Приглашаем в команду офис-менеджера на задачи:

- Прием и распределение входящих звонков;

- перенаправление лидов в отдел продаж, контроль обработки заявки,

- встреча гостей ( приготовление чая/ кофе),

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе в офис и контроль остатков),

- Закуп орг. техники офисной мебели для сотрудников,

- формирование реестра(графика) платежей, получение согласования от Руководителей и передача его Бухгалтерию на оплату,

- составление заявок на согласование договоров,

- работа с арендаторами(выставление счетов Арендаторам территории, контроль оплат и закрывающих документов),

- ведение договорной работы с контрагентами, запрос закрывающих документов.

Наши ожидания от кандидата:

- Уверенный пользователь ПК, Excel, Word;

- опыт работы администратором офиса, офис-менеджером, помощником руководителя,

- коммуникабельность, ответственность, внимательность, обучаемость, стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами информации.

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство;
- график работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- собственная охраняемая парковка около офиса;

- чай, кофе в неограниченном количестве;
- отпуск 36 дней;

- яркая корпоративная жизнь в компании;

- Новогодние детские подарки.

Ставь свой Рекорд! Работай с нами!

Уважаемые соискатели, указывайте Ваши зарплатные ожидания в резюме или в сопроводительном письме!

Ключевые навыки

  • Работа с большим объемом информации
  • Составление договоров
  • 1С: Документооборот
  • Деловая коммуникация
  • Деловая переписка
  • Дебиторская задолженность
  • Согласование договоров
  • Сопровождение сделок
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка товаров и услуг
  • Деловое общение

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Владивосток, Выселковая улица, 54Б

Вакансия опубликована 26 марта 2025 в городе Владивостоке

Отзывы о компании

Похожие вакансии