Делопроизводитель

Организовывать делопроизводство в Управлении, в том числе: прием, обработку, регистрацию и учет входящих документов (корреспонденции), поступающих почтой, электронной почтой, факсимильной связью, через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), доставляемых курьерскими службами.

исполнять полномочия структурного подразделения Управления, ответственного за работу с заявителями при предоставлении государственных услуг, по принципу «Одного окна», осуществляя следующие административные процедуры:

прием заявлений и комплектов документов, регистрация заявлений в системе делопроизводства;

выдача и направление заявителю результатов предоставления государственных услуг;

информирование заявителей о порядке предоставления государственных услуг, а также о ходе и результатах исполнения документов, поступивших в Управление, в том числе с помощью администрирования интернет сайта управления;

регистрацию и учет внутренних документов;

регистрацию, проверку правильности оформления и отправку исходящих документов посредством почтовой и факсимильной связи, электронной почтой, курьерской службой, а также выдачу документов лично по принципу «Одного окна». Обладать Знаниями в области информационно-коммуникационных технологий: знание основ информационной безопасности и защиты информации;

знание основных положений законодательства о персональных данных;

знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

знание основных положений законодательства об электронной подписи;

знания и умения по применению персонального компьютера.