Офис-менеджер (делопроизводитель)

ООО «Энергия» входит в группу компаний, которая уже 15 лет занимается проектированием, строительством и эксплуатацией жилых домов.

В нашу команду требуется специалист в области делопроизводства, готовый развиваться профессионально и активно участвовать в жизни компании.

Наша компания заинтересована в развитии кандидата, его обучении и повышении квалификации, готова предложить пути профессионального развития кандидатам.

Обязанности:

Поддержание жизнедеятельности офиса(постоянно);

Отправка почты (порядка 3 раз месяц);

Прием и распределение входящих звонков (редко);

Работа с входящей и исходящей почтовой корреспонденцией, а именно: помощь в написании сопроводительных писем сотрудникам организации, регистрация писем, отправка посредством электронной почты (ежедневно) и штатным курьером (раз в неделю), сканирование писем, архивация в соответствии с установленным порядком в электронном и печатном виде (ежедневно);

Прием контрагентов (встреча, организация чая\кофе) (3-4 раза в неделю);

Участие в организации корпоративных мероприятий совместно с активной группой (поздравление сотрудников с днем рождения, корпоративы, поздравление контрагентов с профессиональными и государственными праздниками);

Выполнение поручений руководителей (написание писем, помощь в сборе информации для потенциальных заказчиков совместно с профильными отделами) (ежемесячно);

Заказ билетов и бронирование гостиниц руководителям в командировки (3-5 раз в год совместно с помощником руководителя);

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, чая, сахара и т.д.) (2-3 раза в месяц);

Помощь в составлении, приведение в соответствии с установленными формами, регистрация, сканирование, архивация в электронном и печатном формате приказов организации по общим вопросам (еженедельно);

Отслеживание стадии согласования договора отделами, передача на подпись генеральному директору и контрагентам, получение экземпляра организации, сканирование, архивация (ежедневно);

Взаимодействие с курьером, уборщицей, сотрудниками организации (еженедельно).

Требования:

- Знание основных компьютерных программ (MS Office, электронная почта);
- Высокие коммуникативные навыки и умение работать в команде;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, ответственное отношение к работе;
- Навыки деловой переписки, общения и этикета;
- Опрятный внешний вид.

Приветствуется:
- Опыт работы на аналогичной должности в аналогичной сфере;

Условия работы:

- Возможность повышения заработной платы по результатам испытательного срока (3 месяца, возможно досрочное прохождение испытательного срока);

- График работы 5/2, перерыв на обед с 12:00-13:00;

- Полный соц. пакет.;

- Официальное трудоустройство;

- Отзывчивый и вежливый персонал;

- Куратор, который поможет разобраться со всеми тонкостями работы на период испытательного срока;

- Активная корпоративная жизнь;

- Комфортный офис с кухней, полностью обустроенное рабочее место;

- Удобная парковка около офиса;

- Координатор на начальный период испытательного срока.

Готовы рассмотреть опытных кандидатов с более высокими требованиями к заработной плате.