FESCO — транспортно-логистическая компания с активами в сфере портового, железнодорожного и интегрированного логистического бизнеса. Компания является лидером контейнерных перевозок через Дальний Восток РФ по внешнеторговым морским линиям в/из стран Азии, по каботажным морским линиям и по железной дороге, а также крупнейшим портовым контейнерным оператором Дальневосточного региона.

Обязанности:
  • Сопровождение работы директора филиала;
  • Обеспечение рабочего дня руководителя;
  • Планирование рабочего календаря встреч руководителя;
  • Сопровождение встреч и совещаний (в том числе в режиме видеоконференций), в том числе иностранных делегаций и деловых партнеров;
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Организация командировок в том числе зарубежных (заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц и трансфера, отчетность);
  • Решение организационных вопросов приемной;
  • Коррдинирование работы переговорной комнаты;
  • Прием и перерапсределение звонков в компании;
  • Обеспечение работы приемной;
  • Оформление отчетов по представительским отчетам приемной;
  • Обработка почтовой корреспонденции;
  • Выполнение прочих распоряжений руководителя;
  • Оформление переводов официальных документов и писем.
Требования:
  • Опыт работы в аналогичной должности в крупной компании;
  • Знание документооборота;
  • Грамотная речь и развитые коммуникативные навыки;
  • Знание правил ведения деловой переписки, в том числе с использованием типовых форм;
  • Умение осуществлять переводы документов с английского языка на русский и обратно;
  • Знание правил делового общения;
  • Знание правил пользования и эксплуатации приемно-переговорными, устройствами, копировально- множительной техникой, факсовым аппаратом;
  • Умение соблюдать этику и этикет служебных отношений.
Условия:
  • У нас всегда официальное трудоустройство с первого дня;
  • Мы выплачиваем заработную плату вовремя (2 раза в месяц) и в полном объёме. Система оплаты труда состоит из оклада и премии;
  • Полный соц. пакет (отпуск 36 кал. дней, оплата больничных);
  • Мы заботимся о здоровье сотрудников, поэтому у нас есть программа ДМС, включая стоматологическое обслуживание.
  • Высшее образование, желательно в области лингвистики..

Помощник руководителя

от 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии