Помощник руководителя

до 70 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Приглашаем ассистента заместителя генерального директора по общим вопросам.

Основные обязанности:

  1. планирование рабочего дня руководителя;
  2. осуществление технического обеспечения руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.);
  3. выезд на заседания руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем;
  4. участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах, ведение протоколов;
  5. осуществление связи с предприятиями Группы Компаний (холдинга), государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим его непосредственного участия;
  6. по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
  7. осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы, предоставлять их руководителю;
  8. ведение, контроль электронного документооборота;
  9. описание бизнес-процессов (Visio, Bisness Studio, Acrobat - Reader).
Требования:
  1. рассмотрим кандидатов с высшим по специальности документоведение/система качества/инженер по стандартизации образованием или с опытом работы помощником руководителя от 2х лет;
  2. стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности;
  3. уверенный пользователь программ Word, Excel и офисной оргтехники;
  4. опыт работы с документооборотом в крупной копании;
  5. знание основ работы с номенклатурой дел.

Будут преимуществом:

  1. знание Microsoft Visio, Acrobat - Reader;
  2. знание системы электронного документооборота;
  3. опыт/знание описания бизнес-процессов.
Условия:
  1. официальное трудоустройство, гарантии и компенсации согласно ТК РФ;
  2. полностью "белая" заработная плата;
  3. график работы с 9 до 18, выходные сб/вс;
  4. место работы: "Приморский кондитер" (г. Владивосток, Алеутская, 52);
  5. возможность питания в корпоративной столовой.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Организация встреч
исполнение поручений руководителя
Исполнение личных поручений руководителя

Адрес

Владивосток, Алеутская улица, 52
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 28 сентября 2021 в городе Владивостоке

Похожие вакансии