Руководитель направления административно-документационного обеспечения

от 70 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Группа компаний «ДОБРОФЛОТ» - крупнейший рыбопромышленный холдинг на Дальнем Востоке.
ГК Доброфлот является крупнейшим в России производителем рыбных консервов, пресервов и замороженных полуфабрикатов под торговыми марками "Доброфлот" и "Азбука Моря".
Мы заинтересованы в целеустремленных и амбициозных кандидатах, обладающих отличными коммуникативными навыками, способностью работать как самостоятельно, так и в команде, готовностью постоянно развиваться.

Обязанности:

  • планирование и организация соблюдения требований по ведению документооборота компании, а также контроль исполнения требований подчиненными сотрудниками;
  • участие в подборе персонала в подразделение;
  • организация и контроль ведения договорной работы с поставщиками услуг и продукции в зоне взаимодействия направления, контроль корректности отражения учетных операций в базе 1С:УПП, контроль взаиморасчетов с поставщиками;
  • организация взаимодействия подчиненного персонала со смежными отделами компании;
  • Организация наличия, нормирования и регулярного пополнения канцелярских принадлежностей в центральном офисе компании, печатей, штампов, включая бюджетирование по данным статьям затрат;
  • организация офисного буфета (чай, кофе, сливки, молоко), включая бюджетирование по данной статье затрат;
  • организация копировально-множительных работ широкоформатных документов, процесса перевода документов с русского на иностранный язык.
Требования:
  • высшее образование;
  • аналогичный опыт работы не менее 3-х лет в структурированной компании, либо административном органе власти с численностью не менее 500 человек;
  • навыки использования современных средств и методов работы с информацией и документами (знание системы электронного документооборота, пакета программ MS Office, включая MS Project);
  • высокий уровень навыков эффективной коммуникации (устной и письменной);
  • системное мышление, ориентация на результат, способность планирования собственной и коллективной деятельности;
  • стрессоустойчивость.
Условия:
  • место работы в г. Артем;
  • официальное оформление по ТК РФ;
  • уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
  • доставка до места работы служебным транспортом;
  • бесплатное питание в корпоративной столовой;
  • работа в крупной стабильной компании;
  • возможность профессионального развития;
  • возможность участия в ежегодной системе премирования.

Ключевые навыки

Деловая коммуникация
Английский язык
Электронный документооборот
Ориентация на результат
1С: Документооборот

Вакансия опубликована 11 октября 2021 в городе Владивостоке

Похожие вакансии