Офис-менеджер

от 60 000 до 60 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Работа с входящими/исходящими звонками;
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Организация документооборота между подразделениями компании;
  • Организация совещаний, ведение протоколов совещаний;
  • Организация встречи гостей компании;
  • Подготовка кабинета руководителя к рабочему дню;
  • Организация обедов для руководителя;
  • Личные поручения руководителя;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп хоз. нужд, канцелярии, кофе, чай, конфеты, фрукты, вода);
  • Получение справок и выписок в банках, налоговых органах и других организациях;
  • Участие в организации корпоративных мероприятий.
Для нас важно, чтобы Вы:
  • Умели работать с большим объёмом информации;
  • Имели опыт переписки в соответствии с нормативными требованиями рабочего этикета;
  • Умели планировать, составлять график рабочего дня, организовывать и подготавливать различные мероприятия;
  • Умели организовывать и проводить протокольные мероприятия.
  • Имели отличные знания:
  • основных офисных программ;
  • эксплуатации орг.техники;
  • делового этикета;
  • правила деловой переписки.
Условия:

Мы предлагаем официальное трудоустройство в развивающейся компании с перспективами профессионального, карьерного и финансового роста. Пятидневную рабочую неделю в комфортабельном офисе в центре города.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Организация мероприятий
Управление секретариатом
Гибкое мышление, высокий уровень устной и письменной грамотности.
Проактивность, позитивное мышление, быстрая обучаемость, способность работать

Адрес

Владивосток, Абрекская улица, 12
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 28 сентября 2021 в городе Владивостоке

Похожие вакансии