Помощник генерального директора

от 60 000 до 60 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

В крупную стабильную строительную компанию "Многофункциональный гостиничный комплекс "Золотой Рог" требуется помощник генерального директора.

В должностные обязанности входит:

- Организация работы офиса (подготовка офиса к совещаниям, подготовка материалов);

- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, в том числе заказ воды;

- Организация доставки обедов;

- Прием/регистрация поступающей входящей и исходящей корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота;

- Прием входящих звонков (в том числе на звонков руководителя);

- Оформление приказов по основной деятельности;

- Ведение протоколов собраний участников внутреннего совещания с руководителем;

- Оформлять заявки на временные и постоянные пропуска на территорию объекта для гостей и иностранных партнеров;

- Взаимодействовать с гостями и иностранными партнерами (составлять планы работ, заниматься поиском переводчиков для переговоров с иностранными партнерами, заниматься организацией встречи и расселением командировочных сотрудников организации, гостей и иностранных партнеров);

- Формировать график движения водителя организации во время прибытия гостей и иностранных партнеров.

Мы приглашаем в команду:

- Ответственного сотрудника, с грамотной речью и знанием английского языка;

Мы предлагаем:

- Пятидневную рабочую неделю, суббота и воскресенье - выходные дни;

- Удобный график работы с 09.00 до 18.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00);

- Дружный молодой коллектив;

- Корпоративные обеды и корпоративные мероприятия.

Требования:

- Высшее профессиональное образование (желательно в сфере туризма);

- Знание английского языка обязательно;

- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет.

Ключевые навыки

Английский — B2 — Средне-продвинутый
Бронирование гостиниц
Организация деловых поездок
Организация мероприятий
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование билетов

Адрес

Владивосток
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 24 сентября 2021 в городе Владивостоке

Похожие вакансии