Ведущий специалист Организационно-технического департамента

от 60 000 до 60 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • организационно-техническое и информационное обеспечение деятельности Фонда, ведение календаря и организация деловых встреч, встреча посетителей, заказ и оформление пропусков;

  • административно-хозяйственное обеспечение деятельности Фонда, заместителя генерального директора;

  • организация телефонных переговоров и видеоконференций;

  • организация проведения совещаний, ведение протоколов;

  • помощь в организации участия в семинарах, форумах, конференциях;

  • ведение делопроизводства, оформление и обработка документов, договоров, контроль исполнения поручений, отчет о выполнении;

  • проверка корректности оформления документов, поступающих на рассмотрение и подпись, предварительное рассмотрение входящей и исходящей корреспонденции;

  • подготовка презентационных материалов;

  • оформление командировочных документов, заказ и приобретение билетов, бронирование гостиниц, осуществление паспортно-визовой поддержки и др.

Требования:
  • высшее образование;
  • рассматриваем специалистов с опытом работы в офисе - помощником руководителя, секретарем;
  • стрессоустойчивость, способность и готовность работать в режиме многозадачности;

  • корректность, доброжелательность, развитые навыки устной и письменной коммуникации;

  • организованность, аккуратность и точность, внимание к деталям, ответственность и дисциплинированность.

  • опытный пользователь ПК (MS Outlook, Word Excel);

Мы предоставляем:

  • Своевременную выплату заработной платы;
  • Оформление согласно ТК;
  • 5 дневную рабочую неделю с 9.00-18.00;
  • Работа в уникальном гос. проекте в Дальневосточном регионе;
  • Возможность выстраивания работы с "0";

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Планирование рабочего дня руководителя
исполнение поручений руководителя
Документооборот
Организаторские навыки
Контроль исполнения решений
Работа с оргтехникой
Административно-хозяйственная деятельность

Адрес

посёлок Русский, посёлок Аякс, кампус Дальневосточного федерального университета
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 15 ноября 2021 в городе Владивостоке

Похожие вакансии