Помощник руководителя

от 60 000 до 80 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Планировать, оптимизировать и вести рабочий график руководителя, координировать его действия;
  • Фиксировать и напоминать о дедлайнах, встречах, поездках и пр.;
  • Выполнять личные поручения;
  • Письменно фиксировать все распоряжения руководителя и этапы исполнения исполнения сотрудниками разных отделов, в соответствии с установленными сроками;
  • Участвовать в совещаниях, систематизировать договоренности, вести протоколы совещаний;
Требования:
  • Высшее образование;
  • Умение эффективно координировать и фиксировать своевременность выполнения задач директорами департаментов;
  • Навыки тайм-менеджмента - умение планировать свой рабочий и рабочий день руководителя, отслеживать и оптимизировать его рабочее расписание, своевременно и качественно выполнять собственные задачи;
  • Умение работать с информацией: быстро искать, обрабатывать, систематизировать, обобщать.
  • Умение находить решение самостоятельно;
  • Отличное знание ПК: высокая скорость печати, умение пользоваться орг. техникой, знание офисных программ (word, excel и др.), инструментов планирования;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Высокий уровень дисциплины;
  • Тактичность, дипломатичность, коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Опыт работы

Условия:

  • Своевременную выплату заработной платы;
  • Оформление согласно ТК;
  • 5 дневную рабочую неделю с 9.00-18.00;
  • Работа в уникальном гос. проекте в Дальневосточном регионе;
  • Возможность карьерного роста;

Ключевые навыки

Планирование рабочего дня руководителя
Высокая скорость печати
Исполнение личных поручений руководителя
исполнение поручений руководителя
Административная поддержка руководителя
Грамотная речь
Делопроизводство
Документооборот

Адрес

посёлок Русский, посёлок Аякс, кампус Дальневосточного федерального университета
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 15 ноября 2021 в городе Владивостоке

Похожие вакансии