Офис-менеджер

от 45 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

R1 - крупнейшее проектное бюро, реализовавшее десятки значимых проектов на территории России. Также мы ведём совместные работы по партнёрским проектам с коллегами из Лондона и Эдинбурга.

Компания работает на рынке с 2010 года, создавая сложные инфраструктурные объекты: аэропорты, бизнес-центры, жилые комплексы, торговые центры и уникальные объекты.

Наши заказчики - крупные и устойчивые девелоперы, которые заинтересованы в современной прогрессивной архитектуре.

Мы расширяем горизонты и открываем новый офис в г. Владивосток! В связи с этим, ищем профессионального, позитивного, коммуникабельного и любящего свое дело офис-менеджера, чтобы вместе с нами создать новый офис и поддерживать в нём порядок и уют!

Что нужно будет делать:

  • Организация рабочего пространства, наполнение офиса заботой и вниманием к сотрудникам и гостям R1;
  • Ведение делопроизводства компании (регистрация вх./исх. документации, приём и распределение входящих вызовов, работа с корреспонденцией);
  • Взаимодействие со службами доставок и нашими арендодателями офисов и УК клининговой компании;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса и т.д);
  • Активное взаимодействие с другими подразделениями Компании, находящимися в головном офисе R1 (г. Екатеринбург);
  • Выполнение поручений руководителя и помощь в обустройстве нашего нового офиса "с нуля".

Что мы ждём от тебя:

  • Опыт работы на должности офис-менеджера или администратора от 6 месяцев;
  • Навыки работы с документацией (регистрация документов, хранение, архивирование);
  • Знание и умение работать в офисных приложениях и современных средствах коммуникаций (MS Office, Bitrix 24, Outlook, WhatsApp,Telegram);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение планировать рабочее время, доброжелательность, ответственность, инициативность, вовлеченность в процесс;
  • Ярко выраженная любовь к гостеприимству, уюту и порядку;
  • Развитые коммуникативные навыки.

Что мы предлагаем:

  • Стабильную работу в крупной проектной организации с дружелюбной командой профессионалов;
  • Мы строим доверительные отношения, поэтому оформление только по ТК РФ и полностью белая зарплата;
  • Мы уважаем work-life balance, поэтому, предлагаем нормированный рабочий день с 09:00 до 18:00 Пн-Пт (Сб и Вс - выходные);
  • Работа в современном БЦ класса А Fresh Plaza.

Оставляй отклик или пиши прямо на почту, будем рады знакомству! И не забудь прикрепить к резюме фото :)

Ключевые навыки

Организация деловых поездок
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организаторские навыки
Пользователь ПК
Работа в команде
MS Outlook
Деловое общение
Грамотная речь
Грамотность
Работа с людьми
Организация мероприятий
Заключение договоров
Закупка товаров и услуг
Аренда помещений
косметический ремонт помещений
Умение работать в режиме многозадачности
Позитивный настрой

Адрес

Владивосток, Океанский проспект, 17
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 15 ноября 2021 в городе Владивостоке

Похожие вакансии