Крупная, современная инженерная компания открывает представительство в городе Владивосток. Мы ищем талантливого и проактивного помощника руководителя. Если Вы хотите развиваться в административной сфере и проявить свои организаторские способности, предлагаем рассмотреть нашу вакансию.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя.
• Прием входящих и исходящих звонков представительства, организация конференц-звонков, видео-конференц связи.
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).
• Организация приемов посетителей представительства.
• Подготовка совещаний, собраний в представительстве (подборка материалов, оповещение участников, контроль за соблюдением регламентов, ведение протокола, оформление результатов).
• Деловая переписка, составление и редактирование деловых писем для руководителя.
• Организация поездок и командировок руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Взаимодействие со сторонними предприятиями и организациями, государственными органами и органами местного самоуправления.
• Обеспечение жизнедеятельности представительства.

• Высшее образование.
• Готовность к ненормированному рабочему дню, т.к. головное представительство находится в г. Санкт-Петербург.
• Опыт работы личным помощником руководителя, референтом от 1 года.
• Отличное знание основ делопроизводства, офисных программ и техники, программы 1С, высокая скорость печати.
• Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры);
• Знание делового этикета.
• Личные качества: самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
• Знание английского языка будет Вашим преимуществом.

• Стабильная работа на крупном предприятии, с богатой историей.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ.
• Оплата мобильной связи, предоставление ноутбука, транспортные расходы.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, Сб,Вс - выходные.
• Широкий спектр мотивационных услуг (ДМС, материальная помощь, социальный и корпоративный пакет).
• Инвестирование в развитие и обучение персонала.