Офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Группа компаний "Байкал" - один из лидеров рынка на Дальнем Востоке!
С 2006 года помогает компаниям решать свои стратегические задачи через поиск товара в странах АТР, таможенное оформление и перевозку грузов из/в любую точку мира.
Мы являемся официальным таможенным представителем, резидентом свободного порта Владивосток, входим в состав Ассоциации российских экспедиторов. У нас есть представительства в Москве, Гуанчжоу, Пекине, Суйфэньхэ.
Приглашаем в свою команду Офис-менеджера с функциями кадровика!
Обязанности:
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, штат 70 чел.:
- Ведение штатного расписания
- Оформление приема/увольнения/перевода сотрудников
- Отчетность СЗВ-ТД в ПФР
- Составления графика отпусков, оформление отпусков и контроль их использования
- Составление приказов по основной деятельности и приказов по личному составу
- Оформление справок для сотрудников по их запросу
- Формирование и ведение личных дел сотрудников, оформление Т2, заполнение и ведение трудовых книжек
- Оформление больничных и декретных отпусков
- Формирование и размещение объявлений о вакансиях компании
- Формирование и ведение табеля УРВ в 1С
Функции офис-менеджера:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием/отправка корреспонденции
- Организация гостеприимства (чай/кофе), организация поздравительных мероприятий сотрудников
- Организация и соблюдения порядка в офисе
- Создание сделок в 1С по услугам компании
- Подготовка пакета документов для выдачи груза с СВХ; пакет документов для бухгалтерии по оформленному грузу
- Подготовка пакета документов для регистрации номерного агрегата/автомобиля в ГИБДД (если а/м на юр.лицо).
- Оформление разовых и годовых пропусков (пешеходный/автомобильный) сотрудникам и клиентам компании на СВХ в порты Владивостока.
- Оформление доверенностей сотрудникам компании.
Требования:
-
Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 1-го года, знание трудового законодательства
-
Опыт ведения нескольких юридических лиц
-
Знание 1С УНФ 8.3, 1С ЗУП 8.3
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
-
Ответственность, самоорганизованность, умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция.
Мы предлагаем:
- Возможности для профессионального развития
- Молодой, амбициозный, отзывчивый и позитивный коллектив
- Официальное оформление с первого дня работы
- Испытательный срок 1-2 месяца (может быть сокращен по результатам работы)
- График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00
- Комфортный современный офис
- Корпоративное питание за счет компании
- Бесплатное место на парковке
- Новогодние подарки для детей сотрудников компании.
Если у Вас есть стремление постоянно развиваться как в профессиональном, так и в личностном плане, дисциплина в делах и в мыслях, умение трезво оценить ситуацию, прежде, чем принять решение, способность брать ответственность за действия; если Вы уважаете коллег
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ в команду ГК "Байкал"!
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 28 марта 2023 в городе Владивостоке
Отзывы о компании
67%
Что говорят сотрудники
- 3Своевременная оплата труда
- 3Наличие кухни, места для обеда