Группа компаний "Байкал" - один из лидеров рынка на Дальнем Востоке!

С 2006 года помогает компаниям решать свои стратегические задачи через поиск товара в странах АТР, таможенное оформление и перевозку грузов из/в любую точку мира.

Мы являемся официальным таможенным представителем, резидентом свободного порта Владивосток, входим в состав Ассоциации российских экспедиторов. У нас есть представительства в Москве, Гуанчжоу, Пекине, Суйфэньхэ.

Приглашаем в свою команду Офис-менеджера с функциями кадровика!

Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, штат 70 чел.:

• Ведение штатного расписания
• Оформление приема/увольнения/перевода сотрудников
• Отчетность СЗВ-ТД в ПФР
• Составления графика отпусков, оформление отпусков и контроль их использования
• Составление приказов по основной деятельности и приказов по личному составу
• Оформление справок для сотрудников по их запросу
• Формирование и ведение личных дел сотрудников, оформление Т2, заполнение и ведение трудовых книжек
• Оформление больничных и декретных отпусков
• Формирование и размещение объявлений о вакансиях компании
• Формирование и ведение табеля УРВ в 1С

Функции офис-менеджера:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием/отправка корреспонденции
• Организация гостеприимства (чай/кофе), организация поздравительных мероприятий сотрудников
• Организация и соблюдения порядка в офисе
• Создание сделок в 1С по услугам компании
• Подготовка пакета документов для выдачи груза с СВХ; пакет документов для бухгалтерии по оформленному грузу
• Подготовка пакета документов для регистрации номерного агрегата/автомобиля в ГИБДД (если а/м на юр.лицо).
• Оформление разовых и годовых пропусков (пешеходный/автомобильный) сотрудникам и клиентам компании на СВХ в порты Владивостока.
• Оформление доверенностей сотрудникам компании.

Требования:

• Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 1-го года, знание трудового законодательства

• Опыт ведения нескольких юридических лиц

• Знание 1С УНФ 8.3, 1С ЗУП 8.3

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

• Ответственность, самоорганизованность, умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

• Возможности для профессионального развития
• Молодой, амбициозный, отзывчивый и позитивный коллектив
• Официальное оформление с первого дня работы
• Испытательный срок 1-2 месяца (может быть сокращен по результатам работы)
• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00
• Комфортный современный офис
• Корпоративное питание за счет компании
• Бесплатное место на парковке
• Новогодние подарки для детей сотрудников компании.

Если у Вас есть стремление постоянно развиваться как в профессиональном, так и в личностном плане, дисциплина в делах и в мыслях, умение трезво оценить ситуацию, прежде, чем принять решение, способность брать ответственность за действия; если Вы уважаете коллег

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ в команду ГК "Байкал"!