Офис-менеджер с функциями специалиста по кадрам

от 50 000 до 70 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Группа компаний "Байкал" - один из лидеров рынка на Дальнем Востоке!

С 2006 года помогает компаниям решать свои стратегические задачи через поиск товара в странах АТР, таможенное оформление и перевозку грузов из/в любую точку мира.

Мы являемся официальным таможенным представителем, резидентом свободного порта Владивосток, входим в состав Ассоциации российских экспедиторов. У нас есть представительства в Москве, Гуанчжоу, Пекине, Суйфэньхэ.

Приглашаем в свою команду Офис-менеджера с функциями кадровика!

Обязанности:

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, штат 70 чел.:

  • Ведение штатного расписания
  • Оформление приема/увольнения/перевода сотрудников
  • Отчетность СЗВ-ТД в ПФР
  • Составления графика отпусков, оформление отпусков и контроль их использования
  • Составление приказов по основной деятельности и приказов по личному составу
  • Оформление справок для сотрудников по их запросу
  • Формирование и ведение личных дел сотрудников, оформление Т2, заполнение и ведение трудовых книжек
  • Оформление больничных и декретных отпусков
  • Формирование и размещение объявлений о вакансиях компании
  • Формирование и ведение табеля УРВ в 1С

Функции офис-менеджера:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием/отправка корреспонденции
  • Организация гостеприимства (чай/кофе), организация поздравительных мероприятий сотрудников
  • Организация и соблюдения порядка в офисе
  • Создание сделок в 1С по услугам компании
  • Подготовка пакета документов для выдачи груза с СВХ; пакет документов для бухгалтерии по оформленному грузу
  • Подготовка пакета документов для регистрации номерного агрегата/автомобиля в ГИБДД (если а/м на юр.лицо).
  • Оформление разовых и годовых пропусков (пешеходный/автомобильный) сотрудникам и клиентам компании на СВХ в порты Владивостока.
  • Оформление доверенностей сотрудникам компании.

Требования:

  • Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 1-го года, знание трудового законодательства

  • Опыт ведения нескольких юридических лиц

  • Знание 1С УНФ 8.3, 1С ЗУП 8.3

  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

  • Ответственность, самоорганизованность, умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция.

Мы предлагаем:

  • Возможности для профессионального развития
  • Молодой, амбициозный, отзывчивый и позитивный коллектив
  • Официальное оформление с первого дня работы
  • Испытательный срок 1-2 месяца (может быть сокращен по результатам работы)
  • График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00
  • Комфортный современный офис
  • Корпоративное питание за счет компании
  • Бесплатное место на парковке
  • Новогодние подарки для детей сотрудников компании.

Если у Вас есть стремление постоянно развиваться как в профессиональном, так и в личностном плане, дисциплина в делах и в мыслях, умение трезво оценить ситуацию, прежде, чем принять решение, способность брать ответственность за действия; если Вы уважаете коллег

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ в команду ГК "Байкал"!

Ключевые навыки

Кадровое делопроизводство
1С: Зарплата и управление персоналом
Точность и внимательность к деталям
Коммуникабельность
ТК РФ

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Владивосток, Запорожская улица, 77

Вакансия опубликована 28 марта 2023 в городе Владивостоке

Отзывы о компании

4,0очень хорошо
Оценка Dream Job

67%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • 3
    Своевременная оплата труда
  • 3
    Наличие кухни, места для обеда
Ведущий менеджер по продажам логистических услуг
Октябрь 2022
Непосредственное участие руководства компании в рабочих процессах компании, полная поддержка и содействие. В компании прекрасно реализована возможность карьерного роста или переход из отдела в отдел по мере обучения или приобретения навыков и знаний. Слаженный и очень дружный коллектив. Здоровая обстановка.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Откликнитесь среди первых
Ведение кадрового учета, общая численность 300 человек. Прием, увольнение работников, переводы, отпуска. Ведение и учет трудовых книжек, перевод на ЭТК...
Образование высшее, средне-специальное (профильное). Знание ТК РФ. Знание программы 1С. Опыт работы 1-3 года.
Владивосток
Откликнитесь среди первых
Ведение кадрового делопроизводства на выделенном участке. Своевременные приемы, переводы, увольнения сотрудников. Ведение личных дел и трудовых книжек; графика отпусков и...
Мы хотим видеть в кандидате: Образование среднее специальное/высшее. Знание ТК РФ и умение применять его на практике, опыт работы...
Откликнитесь среди первых
Кадровое делопроизводство в полном объеме, в том числе прием, перевод, увольнение (от 100 человек, несколько юр.лиц). Формирование и контроль графика...
Знание трудового законодательства. Опыт самостоятельного ведения КДП в полном объеме. Опыт работы с иностранными гражданами. Внимательность, умение работать в режиме...
Откликнитесь среди первых
Ведение кадрового делопроизводства в полном обьеме штат 70 человек, несколько юридических лиц (прием,увольнение,перевод,отпуска,ведение трудовых книжек).
уверенный пользователь MS Office, 1С:8.3. - знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства, персональных данных, основ архивного законодательства, порядок оформления...
Полный цикл кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение, табельный учет, отпуска, командировки в соответствии с действующим законодательством и тд.).
Опыт аналогичной работы от 2 лет. Знание ТК РФ. Начальные знания 1С.
Откликнитесь среди первых
Регистрация кадровых мероприятий по приёму, переводу, увольнению сотрудников, ввод данных в систему, корректировка данных. Формирование комплекта документов, необходимых для оформления...
Высшее образование (экономическое, финансовое, статистическое, управление персоналом). Грамотная устная и письменная речь. Опыт от 1 года в области кадрового делопроизводства.