• приём документов на подпись руководителю и передача исполнителям;
• организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями по основной деятельности;
• выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя;
• ведение реестров, баз данных;
• жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, конфет, кофе, чай;
• приём телефонных звонков;
• организация встречи посетителей и гостей Общества;
• замена отсутствующих офис-менеджеров (при необходимости);
• бронирование билетов/гостиниц (через агентство); поиск съемного жилья для работников ( при необходимости);
• контроль по выставленным счетам (оплата, предоставление отчетных документов) в рамках свой деятельности (билеты, гостиницы, канцелярия, вода и прочее);
• запуск договоров, отслеживание их согласования, контроль за подписанием с обеих сторон, контроль исполнения ( в рамках своих компетенций).

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт работы офис-менеджером приветствуется.

• Устройство согласно ТК РФ, полностью "белая" з/п;
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (сб, вс выходные дни);
• Возможны командировки по Дальнему Востоку (Ханкайский район (с. Алексеевка), г. Хабаровск, г. Южно-Сахалинск).